Бізнес-план для гранту: рекомендації та покрокова інструкція

Бізнес-план для гранту потрібен не тільки для того, щоб переконати потенційних партнерів у доцільності вашого проєкту, а й для вас самих. Він допомагає чітко структурувати ідеї, оцінити можливості та ризики, а також спланувати усі етапи реалізації ідеї. Крім того, наявність якісного бізнес-плану збільшує шанси на отримання гранту, оскільки показує вашу серйозність та готовність до виконання задуманого.

Що таке бізнес-план для гранту?

Бізнес-план — це деталізований документ, що описує проєкт, його цілі, стратегію досягнення та ресурси, необхідні для реалізації. Для отримання гранту на власну справу бізнес-план відіграє ключову роль, оскільки допомагає донести до грантодавців суть та важливість ідеї, а також переконати їх у її життєздатності. Він має не лише продемонструвати життєздатність проєкту, а й показати, як грантові кошти будуть використані для досягнення поставленої мети.

Де шукати актуальні програми для отримання грантів?

Програми грантової підтримки регулярно оновлюються, пропонуючи різноманітні можливості для мікро, малого та великого бізнесу. Нижче наведено приклади платформ і ресурсів, де публікуються грантові можливості. Перед поданням заявки варто додатково перевіряти актуальність умов та репутацію грантодавця. Для пошуку можна скористатися такими веб-порталами:

• Дія.Бізнес – державний портал, на якому розміщуються урядові грантові програми, на які можна подати заявки онлайн.
• GrantMarket – офіційний сайт Клубу Ділових Людей України, створений в партнерстві з Мережею Центрів інформаційної підтримки бізнесу, на якому зручно шукати перспективні гранти за галузями, регіонами, розміром бізнесу, типами грантодавців.
• ГрантSense – сайт компанії-грантового агента, що здійснює супровід та консультації для бізнесу, громадських організацій, які прагнуть отримати гранти.
• Час змін – сайт Центру розвитку «Час змін», що публікує гранти для бізнесу та громадських організацій.
• Гурт – незалежний портал для пошуку грантів, навчань, вакансій та актуальних бізнес-подій, що надають унікальні можливості для розвитку, більше орієнтований на громадські організації, проте містить цікаві пропозиції і для комерційних компаній.
• КОШТ – інформаційний портал, на якому за тегом «гранти для бізнесу» можна знайти актуальні цікаві грантові та освітні програми з актуальними дедлайнами та перевіреними грантодавцями.

Крім того пошук грантів можна здійснювати безпосередньо у телеграм-каналах. На такій тематиці спеціалізуються зокрема канали «Гранти та можливості», «Грантові фішки», «Гранти UA».

Як написати бізнес-план для отримання гранту?

У цьому документі необхідно докладно описати вашу ідею, довести її життєздатність та переконати грантодавця в тому, що проєкт заслуговує на фінансування. Структура бізнес-плану може коригуватися відповідно до вимог грантодавця. Деякі міжнародні організації дотримуються класичного формату документу, що включає такі розділи

1. Визначення мети та концепції проєкту

Концепція проєкту повинна включати стислий опис діяльності, товарів або послуг, а також їх унікальних особливостей. Зверніть увагу на те, чим саме ваш проєкт відрізняється від аналогічних на ринку та які проблеми він вирішує. Ця інформація стане основою всього бізнес-плану.

2. Резюме проєкту

Резюме — це короткий огляд вашого бізнес-плану, який має зацікавити грантодавця з перших рядків. Воно включає основні цілі, суть проєкту, очікувані результати та короткий фінансовий прогноз. Цей розділ, не зважаючи на його невеликий обсяг, відіграє ключову роль у сприйнятті всього плану. Тому його варто складати в останню чергу, коли всі інші пункти будуть готові.

3. Опис проєкту

У цьому розділі необхідно описати проєкт, вказавши на його значущість та потенціал. Розкажіть, які продукти чи послуги ви плануєте запропонувати, як вони будуть задовольняти потреби цільової аудиторії. Опишіть, яким чином ваша ідея розв'язує конкретні проблеми та які вигоди приносить.

Також варто вказати поточний етап розвитку проєкту. Чи є у вас чинний бізнес, прототипи продуктів, або планується створення всього з нуля. Якщо ви вже досягли певних успіхів, це слід наголосити, щоб продемонструвати свою готовність до реалізації масштабніших завдань.

4. Аналіз ринку та цільова аудиторія

Щоб переконати грантодавця у життєздатності вашого проєкту, необхідно провести аналіз ринку, на якому ви плануєте працювати. Визначте розмір, його тенденції та перспективи. Виділіть основних конкурентів, оцініть їх сильні та слабкі сторони. Це допоможе вам зрозуміти, як позиціювати свій продукт чи послугу.

Також необхідно описати, хто ваші потенційні клієнти, які в них потреби та пріоритети. Які проблеми ви зможете вирішити для них. Детальне розуміння ринку та аудиторії не тільки допоможе вам краще спланувати маркетингові заходи, а й переконає грантодавця у тому, що ваш проєкт має перспективи.

5. Маркетингова стратегія

Визначте, якими методами та через які канали ви плануєте залучати клієнтів. Опишіть рекламні кампанії, заходи щодо збільшення впізнаваності бренду, стратегії щодо залучення та утримання клієнтів. Маркетингова стратегія має бути обґрунтована та реалістична, щоб показати, що у вас є чітке розуміння того, як ви досягатимете своїх цілей.

6. Організаційний план та команда

Успіх проєкту багато в чому залежить від команди, яка його реалізовуватиме. У цьому розділі необхідно описати структуру компанії, роль та обов'язки ключових співробітників. Укажіть кваліфікацію та досвід кожного учасника команди, який має значення для реалізації проєкту.

Якщо у вас є партнери або підрядники, чия участь буде важливою для досягнення цілей, також вкажіть це. Детальний опис команди та організаційної структури показує, що ви дійсно підготовлені до ефективного управління проєктом.

7. Фінансовий план

Фінансовий план — один із найважливіших розділів бізнес-плану, особливо під час подання заявки на грант. Тут необхідно докладно описати, як ви плануєте використати отримані кошти, який бюджет знадобиться на реалізацію проєкту, а також прогноз доходів та видатків. Переконайтеся, що інвестиції будуть використані ефективно, та покажіть, який результат вони принесуть.

Фінансовий план має включати прогнозовані доходи та витрати на найближчі кілька років, аналіз рентабельності, а також розрахунок точки беззбитковості. Цей розділ має бути максимально точним та реалістичним, щоб показати серйозність вашого підходу.

8. Оцінка ризиків та стратегія їх мінімізації

Будь-який проєкт стикається з ризиками, і важливо продемонструвати грантодавцю, що ви усвідомлюєте можливі проблеми та готові до їх подолання. Опишіть основні ризики, які можуть виникнути в процесі реалізації проєкту, та запропонуйте заходи щодо їх мінімізації.

Це можуть бути як внутрішні ризики, пов'язані з управлінням проєктом, так і зовнішні чинники, такі як зміни на ринку чи економічна нестабільність. Детальна оцінка ризиків та стратегія їх зниження допоможуть вам підготуватися до непередбачених ситуацій та переконають грантодавця у вашій компетентності.

Оновлені вимоги для отримання грантів від держави

В 2025 році український уряд розробив уніфіковану структуру бізнес-плану для претендентів на фінансування за рахунок державного бюджету. Вона є актуальною для всіх урядових грантових програм та проєктів «Дія.Бізнес». Щоб отримати грант від держави, бізнес-план має включати:

• опис проєкту і потребу в державній підтримці – обгрунтування перспективності бізнес-ідеї;
• фінансові прогнози: доходи, витрати, розрахунок точки беззбитковості – економічні аргументи доцільності державного фінансування;
• інвестиційний план і кадрову структуру – розрахунок операційної програми освоєння коштів в розрізі наявного та планового ресурсного забезпечення;
• оцінку ризиків – підтвердження реалістичності бізнес-ідеї та продуманості кількох сценаріїв розвитку подій;
• очікувані соціально-економічні результати – обгрунтування соціально-економічної значимості бізнес-ідеї, що вирізняє її з-поміж інших.

Така уніфікація необхідна для об’єктивного порівняння різних претендентів на грант між собою та визначення найкращого. В процесі оцінки державні грантодавці спираються на такі ключові показники, як:

• планова кількість нових робочих місць в процесі реалізації бізнес-ідеї;
• прогноз податкових надходжень (ЄСВ, ПДФО, податку на прибуток, податку на землю);
• період окупності інвестицій.

Новий уніфікований підхід формує вищі вимоги до претендентів на грант. Проте спрощує оформлення заявки та бізнес-плану за рахунок стандартизованих правил оформлення та конкретизації змісту, необхідного для всебічної неупередженої оцінки.

Кому необхідний бізнес-план на грант?

Зазвичай вважають, що бізнес-план для отримання гранту необхідний тільки початківцям, що планують відкриття бізнесу. Але насправді потреба в додаткових коштах може виникнути навіть у великих компаній. Бізнес-план для залучення фінансування необхідний:

• підприємцям-початківцям;
• соціальним підприємцям;
• некомерційним організаціям (НКО);
• чинним підприємствам, які планують розширення;
• підприємцям з постраждалих територій та ВПО.

Особливості формування бізнес-плану для ВПО та підприємцям з постраждалих регіонів

Бізнес, що постраждав в наслідок воєнних дій змушений релоковуватися та відновлювати свої потужності на новому місці. Для адаптації до нових умов та ринків необхідна грантова підтримка, яку можна отримати від урядових програм та грантів міжнародних організацій.

Основною вимогою при формуванні бізнес-плану для таких категорій підприємців є чітке обґрунтування реалістичності проєкту релокації та прозорість створення робочих місць. На прикладі проєкту «єРобота» розкриємо основні особливості бізнес-планів для ВПО та постраждалого бізнесу:

1. Орієнтація на шаблони – затверджений державою єдиний формат документів, зразки якого можна завантажити з офіційних сайтів грантодавців.
2. Чіткий опис переміщення – якщо грант потрібний на перезапуск бізнесу на новому місці, важливо детально описати, як саме це відбуватиметься в розрізі логістики, організації, створення робочих місць.
3. Оцінка збитків постраждалого бізнесу, оформлених у відповідному акті, для обґрунтування затребуваної суми гранту.
4. Подання фінансової звітності бізнесу за останній рік діяльності для підтвердження фінансової спроможності бізнесу та прогнозованого економічного ефекту від реалізації проєкту.  
5. Ретельний аналіз нового ринку з обґрунтуванням перспективності його охоплення.

Отримання грантів для ВПО та бізнесу, що постраждав, передбачає не лише фінансування, а й суспільну й освітню підтримку. Грантові програми можуть забезпечувати менторський супровід для опанування новітніх управлінських та виробничих технологій в процесі перезапуску бізнесу, а також передбачають пріоритетність розгляду серед грантодавців, оскільки передбачають важливий соціальний вплив на розвиток громад.

Для підготовки бізнес-плану ВПО та бізнесу, що релокується, доречно скористатися коротким чек-листом:

зареєструватися на порталі Дія.

• визначити, скільки нових робочих місць буде створено;
• розписати, яке обладнання буде придбано за рахунок гранту;
• проаналізувати ринок нового регіону, сформулювати свої конкурентні переваги та перспективи;
• розрахувати розмір податків, які бізнес планує сплатити впродовж 3 років.

Ретельна підготовка бізнес-плану допоможе самостійно систематизувати всі бізнес-потреби та перспективи для відновлення або масштабування.

Що робити після створення бізнес-плану: покрокова інструкція

Написання бізнес-плану для отримання гранту — це важливий крок, але не єдиний. Після завершення роботи над документом треба зробити наступні дії, щоб збільшити шанси на успіх.

Перевірте та відредагуйте документ

Після написання відкладіть бізнес-план на деякий час, а потім поверніться до тексту зі свіжим поглядом. Перевірте документ на наявність граматичних помилок, логічних невідповідностей та складних формулювань. Переконайтеся, що всі розділи чітко структуровані та зрозумілі. Можливо, варто попросити когось із колег чи знайомих прочитати план, щоб отримати сторонній погляд.

Зберіть необхідні програми та документи

Часто до заявки на грант потрібно прикріпити додаткові документи. Це можуть бути фінансові звіти, свідоцтва про реєстрацію компанії, резюме ключових членів команди та інші. Переконайтеся, що всі документи зібрані та правильно оформлені. Додатки повинні доповнювати бізнес-план та підтверджувати інформацію, вказану в ньому.

Оцініть відповідність вимогам грантодавця

Перед подачею бізнес-плану переконайтеся, що він відповідає вимогам конкретного грантодавця. Перевірте, чи враховує документ всі критерії оцінки, зазначені в умовах гранту, і чи відповідає на всі питання, які можуть виникнути в оцінювачів. Якщо є можливість, скоригуйте план відповідно до вимог.

Подайте заявку на грант

Коли бізнес-план та всі супутні документи готові, подайте заявку на грант. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся всіх термінів та вимог щодо подання документів. Це може бути як онлайн-заявка, так і подання документів у паперовому вигляді — залежно від умов грантодавця.

Будьте готові до зворотного зв'язку

Після подання заявки будьте готові до можливих питань або запитів на додаткову інформацію від грантодавців. Це звичайна практика, і важливо оперативно надавати всю необхідну інформацію. Також будьте готові до того, що вам може бути запропоновано зробити коригування в бізнес-плані.

Типові помилки при підготовці бізнес-плану для гранту та як їх уникнути

На основі ретроспективного аналізу результативності надання грантів з програмами «Власна справа» та ЄБРР можемо виділити основні типові помилки, що послугували причиною для відмови:

1. Технічні помилки – невідповідність критеріям замовника, помилки в документах (невідповідні КВЕД, відсутність підписів чи печаток), пропущені обов’язкові поля в заявці чи розділи бізнес-плану.
2. Відсутність обґрунтувань бюджету або невідповідність вказаних цін ринковим значенням, запит на нецільове використання коштів, відсутність логіки при цілепокладанні бізнес-плану, нерозуміння ринку.
3. Слабкий опис соціально-економічної значимості проєкту, наприклад обґрунтування потреби в робочих місцях, та плану сталості після завершення грантового фінансування.

Щоб підвищити свої шанси на позитивне сприйняття бізнес-плану, варто при його підготовці спиратися на конкретні вимоги грантодавця, деталізувати бюджет та приділяти значну увагу аналізу ринку й обґрунтуванню своїх конкурентних можливостей.

Висновки

Створення бізнес-плану для отримання гранту — це не лише обов'язковий етап, а й унікальна можливість продумати кожну деталь вашого проєкту. Грамотно складений документ не лише підвищує шанси на отримання фінансування. Він також є надійним орієнтиром для успішної реалізації ваших ідей. Вклавши зусилля у створення якісного бізнес-плану, ви закладаєте міцний фундамент для майбутніх успіхів вашого бізнесу.