Фріланс: в чому суть цього формату і як бізнесу з ним співпрацювати

Сьогодні майже кожна третя людина у світі обрала для себе такий формат співпраці, як фріланс (від англ. freelance — вільний найм). Чому альтернатива класичному офісному концепту стала такою популярною і як підприємцям ефективно співпрацювати в такому форматі?

Всесвітній тренд на «трудову свободу»: чим фріланс такий цікавий для виконавців

Фрілансером вважається вільнонаймана фізична особа-підприємець, що власноруч займається пошуком і реалізацією проєктів та персональних доручень. Найбільш поширений формат — це паралельна співпраця з кількома замовниками/компаніями.

Аби краще зрозуміти, що таке фріланс та в чому його головна фішка, погляньмо на те, як відбувається цей процес зсередини. Фрілансер вільний самостійно обирати місце для роботи, що дозволяє дистанційно працювати з будь-якої точки світу. Така умова чудово доповнюється можливістю опрацьовувати робочі завдання за власним комфортним графіком. Крім того, вільний найм здатен значно економити гроші на дорогу до роботи. А найприємніше — звільняється купа часу, який можна витратити на особисті справи.

Більшість представників цього робочого формату скажуть, що ключовим мотивом такого вибору для них було бажання самостійно приймати рішення щодо робочого процесу. Дійсно, фріланс дає можливість розподіляти час за зручним для себе графіком, власноруч обирати проєкти та компанії для співпраці. Крім того, коли людина не прив’язана до конкретної посади, робочих годин, графіку, вона не обмежена й у виборі напрямку свого професійного зростання.

Фріланс — що це для підприємців?

Такий формат співробітництва несе багато позитивного і для роботодавців. Співпраця з фрілансерами дає компанії такі переваги:

• можна заощадити кошти на оренді приміщення і супутніх офісних витратах;
• робітника «зовні» не обов'язково заглиблювати в структурну організацію компанії, він виконуватиме лише конкретні фахові задачі;
• є можливість залучити вузькопрофільних спеціалістів в окремі проєкти, де в цьому є необхідність, а не тримати «на балансі» робітників про всяк випадок, виплачуючи їм щомісячну ставку;
• фрілансери працюють ефективніше та швидше, оскільки мають внутрішню мотивацію. Кількість якісно виконаних замовлень для таких робітників — означає вищий рівень заробітку;
• робота в форматі вільного найму передбачає домовленість про виконання певних задач в обмін на встановлену заздалегідь плату, тож виплата відпускних та лікарняних не є зобов'язанням компанії.

Безперечно, це вагомі переваги, однак не все так просто. В умовах цього формату керівникам буває складно зібрати докупи команду та налагодити ефективну роботу підприємства. В робочому процесі можуть виникати непорозуміння через відсутність корпоративного етикету. Доведено, що люди, об'єднані спільною ідейною філософією, досягають кращих результатів, причому за коротші терміни.
Окремою проблемою також може стати процес оплати послуг фрілансера. Підприємець не застрахований від ситуацій, коли виконана робота його не задовольняє, однак працівник вимагає обіцяний гонорар.

Пам’ятка для роботодавців: хто такий фрілансер і що він робить

Щоб бізнес ефективно співпрацював з віддаленими зовнішніми робітниками, керівники фірм і відділів повинні чітко розуміти специфіку цього формату і хто такий фрілансер.

Фрілансер — це самоорганізований спеціаліст, що у дистанційному режимі якісно та своєчасно виконує конкретні професійні завдання для одного чи кількох замовників одночасно. На ринку дистанційної праці фріланс-послуги можна замовити, як у молодого та перспективного початківця із невеличким портфоліо, так і досвідченого висококваліфікованого профі із великою кількістю крутих реалізованих кейсів.

Що роблять фрілансери? В цілому — ті ж обов’язки, що й класичні офісні працівники, але швидше, вигідніше, а іноді, й ефективніше. Отримати послуги фрілансера особливо актуально у випадках, коли компанія потребує «нового погляду» або не встигає в термін виконати певну роботу і потрібна оперативна допомога ззовні.

Віддалено можна отримати послуги від представників таких професій:

• викладачі, репетитори, тьютори;
• бухгалтери;
• дизайнери всіх напрямків;
• копірайтери, коректори, редактори, сценаристи;
• маркетологи, smm-спеціалісти та контент-мейкери;
• перекладачі іноземних мов;
• програмісти та розробники сайтів/програмного забезпечення;
• терапевти, психологи, ментори, коучі;
• юристи всіх напрямків діяльності.

Одне з найголовніших питань для роботодавців — як може відбуватись оплата послуг фрілансера? Кожна структура індивідуально визначає спосіб видачі оплати зовнішнім співробітникам. Найбільш надійний та максимально розповсюджений варіант — грошовий переказ гонорару на приватну банківську картку виконавця або виплата готівкою через бухгалтерію підприємства (залежно від того, чи є в робітника можливість відвідати офіс, щоб отримати винагороду особисто). З метою уникнення ризиків шахрайства та встановлення довіри між вами й фріланс-співробітниками, краще оформлювати всі угоди на спеціалізованих сертифікованих онлайн-майданчиках.

Як ефективно співпрацювати у форматі «фрілансинг»

За даними біржі вільного найму Freelancehunt, у відсотковому співвідношенні на ринку праці в Україні показник переходу на віддалену роботу суттєво зріс — на 30% з 2019 року. Цілком імовірно, що така тенденція спостерігатиметься й надалі, причому з усе більшою інтенсивністю. А відтак, підприємці повинні вміти налагоджувати ефективну роботу в такому форматі.

4 дієвих поради для комфортної та ефективної співпраці за форматом вільного найму:

1. Домовляйтеся про передплату та обговорюйте заздалегідь умови оплати праці. Краще перестрахувати і себе, і виконавця від непорозумінь. Крім того, наявність передплати встановлює між вами та фрілансером довірливі відносини, а в такій атмосфері працювати бути комфортніше для обох сторін.
2. Формулюйте ТЗ детально. Обговорюйте всі нюанси роботи із виконавцем ще до початку робіт. Кожен не прописаний момент співпраці знімає відповідальність з фрілансера.
3. Побудуйте покроковий процес співпраці. Фрілансинг передбачає, що виконавець може взяти безліч замовлень в різних компаній та підприємців. Щоб ваша задача не загубилась і була виконана якісно, не нехтуйте нагадуваннями про себе. Визначте для себе умовні етапи виконання роботи і на кожному з них підтримуйте комунікацію з фрілансером.
4. Обмінюйтесь із зовнішніми співробітниками контактними даними. Найчастіше підприємці знаходять працівників на фріланс-біржах, за допомогою яких і відбуваються всі подальші робочі процеси. Однак краще обмінятися робочими номерами телефонів або поштою. Так, у непередбачених ситуаціях у вас буде більше шансів оперативно зв'язатися зі співробітником.