Що таке хмарні сховища і як їх використовувати: усе, що треба знати

Варто лише згадати минуле, щоб зрозуміти, наскільки далеко сягнув розвиток технологій: ще не так давно люди зберігали надруковані фотографії в альбомах, пізніше — у теках на ПК, а трохи згодом — вже на зовнішніх носіях. У наш же час процес зберігання та перегляду різних файлів та даних, будь-то музика, фото, відео або документи, став ще простішим, і відбулося це завдяки появі хмарних сховищ.

Однак як працює ця технологія та в чому її переваги? Розповідаємо в сьогоднішньому матеріалі.

Що таке хмарне сховище та як воно працює?

Хмарне сховище — це сервіс, який дозволяє користувачам зберігати, завантажувати та працювати з файлами віддалено без використання фізичних носіїв. Звучить досить складно, згодні? Пояснюємо простішою мовою: хмарне сховище даних — це ніби кошик з фруктами на столі, звідки в будь-який момент кожен член сім'ї може взяти фрукт або покласти туди інший для зберігання. Втім, хмарні сховища, на відміну від такого кошика, доступні з будь-якої точки світу в будь-який час, тоді як кошик завжди залишається на столі вдома.

Створити такий сервіс в домашніх умовах для особистого використання майже нереально, адже це потребує великих потужностей, знань та вмінь. Саме тому хмарні сховища, як правило, є продуктом провайдерів або компаній, які або безкоштовно, або за окрему плату надають користувачам певну кількість місця для використання. Зберігання даних відбувається завдяки сотням потужних комп'ютерів, які постійно увімкнені та під'єднані до мережі, що дає змогу отримувати доступ до них з різних куточків планети та пристроїв.

Які є хмарні сховища: огляд популярних сервісів

Хмарне сховище даних — послуга, яку пропонують десятки різних провайдерів за різними умовами. Постає питання: яке сховище даних обрати та які сервіси є найбільш популярними серед користувачів? Щоб не помилитись з вибором, зверніть увагу на такі показники та фактори:

• захищеність. Ідеальний варіант — сховище з шифруванням під час завантаження та передачі даних, двофакторною аутентифікацією, яка знизить ризик злому акаунта, можливістю керування доступу до файлів, захистом від вірусів та історією роботи з файлами;
• вартість. Шукаєте хмарне сховище безкоштовно? Існує безліч варіантів, однак, як правило, доступна кількість місця буде обмежена. Інколи й безпечність таких сервісів викликає сумніви: якщо компанія витрачає на сховище чималі кошти, однак взагалі не бере плати за його користування, як саме вона покриває витрати?
• зручність. Хмарний сервіс повинен бути простим та швидким у використанні, а інтерфейс — зрозумілим та зручним. Якщо плануєте користуватись хмарою з різних девайсів, зверніть увагу на наявність застосунків для різних типів ОС та пристроїв;
• можливості. Резервне копіювання, завантаження лише через Wi-Fi, сортування файлів та створення архівів, вбудовані програми для роботи з файлами — лише частина з інструментів, які можуть знадобитись у роботі.

Рекомендуємо також ознайомитись і з типами сховищ:

• Диски (блоки)

Такі сховища можна налаштувати на власному окремому сервері, а дисковий простір хмари може використовуватися ПК як один із локальних дисків.

• Теки (файли)

Найпопулярніші мережеві сховища, серед яких Google Drive, Dropbox та інші.

• Системи управління базами даних

Працюють із запитами користувачів та створюють набори даних, а також вибірки зі списків і таблиць.

• Сховища об'єктів

Архітектура, де дані зберігаються як автономні об'єкти, а також можуть мати метадані, що дозволяє обробляти їх як прикладні об'єкти. Працює через API.

Кожен з цих видів має свої недоліки та переваги, однак в першу чергу варто розглянути саме хмарні теки, які є найпопулярнішим видом сховищ серед користувачів. Розглянемо кілька відомих сервісів.

Google Drive: огляд сховища

Хмарне сховище Google, створене ще у 2012 році. Google Диск — це сервіс, інтегрований з іншими програмами компанії, серед яких Google Документи, Google Фото та інші. Робота з файлами відбувається саме через ці споріднені застосунки та сайти. Головні особливості та переваги сховища:

• до 15 ГБ місця безкоштовно;
• гнучкі тарифні плани та середні ринкові ціни ($2/міс за 100 ГБ, $3/міс за 200 ГБ та $10/міс за 2 ТБ);
• максимальний розмір одного файлу — 10 ГБ;
• доступ з різних пристроїв (Android, iOS, Windows, MacOS);
• можливість керування доступом до файлів (перегляд, редагування та копіювання), а також перегляд дій інших в реальному часі;
• історія внесених змін;
• HTTPS шифрування та алгоритм PFS;
• можливість скасування змін та повернення оригінальної версії документа;
• автоматичне оновлення та збереження внесених змін;
• створення архівів для завантаження;
• робота з 30+ типами даних (фото, відео, документи, презентації тощо).

OneDrive та його особливості

OneDrive — це хмарний сервіс від компанії Microsoft, створений у 2007 році. Є частиною пакетного рішення Microsoft365, куди також входять Word, Excel, PowerPoint та інші відомі програми. Така інтеграція дозволяє працювати з файлами, напряму використовуючи перераховані вище застосунки. Для входу потрібен лише поточний акаунт Microsoft. Як правило, сервіс найбільш популярний серед корпорацій та звичайних користувачів, які купують та використовують пакет Microsoft Office за підпискою.

Переваги та особливості сховища:

• до 5 ГБ місця безкоштовно;
• кілька доступних тарифних планів: 589 грн/рік за 100 ГБ, 1899 грн/рік за 1 ТБ та 2599 грн/рік за 6 ТБ (1 ТБ на 1 користувача). Містять також програми та інші опції;
• максимальний розмір одного файлу — 2 ГБ;
• доступ з різних пристроїв (Android, iOS, Windows, MacOS);
• можливість керування доступом до файлів (перегляд, редагування та копіювання);
• вбудований пошук та Skype;
• сейф з додатковим рівнем захисту;
• віддалений доступ до ПК, де виконаний вхід в обліковий запис Microsoft;
• посилання на файли з обмеженим терміном дії (за бажанням власника даних);
• автозавантаження файлів з підключених пристроїв.

Dropbox: огляд сервісу

Dropbox — це окремий хмарний сервіс, створений також у 2007 році. З часу свого створення сховище завоювало безліч прихильників завдяки своїй незалежності від інших продуктів та пропозицій компанії, а також простому та зрозумілому інтерфейсу. Dropbox працює за принципом синхронізації даних, дозавантажуючи нові файли та зміни з різних пристроїв на акаунт. Інші переваги та особливості сервісу:

• до 2 ГБ місця безкоштовно (+2 ГБ для робочої хмари, +3 ГБ після увімкнення автозавантаження, +250 МБ за проходження курсу, +500 МБ за кожного запрошеного користувача та до +48 ГБ для власників останніх моделей Samsung);
• доступні платні тарифи — $12/міс за 2 ТБ, $22/міс за 3 ТБ, $24/міс за 9 ТБ на 3+ людини, $32/міс за 15 ТБ на 3+ людини; 
• максимальний розмір одного файлу — 250 ГБ (за платною підпискою);
• відновлення видалених файлів;
• доступ з різних пристроїв (Android, iOS, Windows, MacOS);
• можливість керування доступом до файлів (перегляд, редагування та копіювання);
• історія змін файлів та функція повідомлення про внесені зміни;
• можливість редагування pdf-файлів;
• вбудований пошук.

MEGA: особливості та переваги сховища

Mega хмарне сховище — це продукт, розроблений новозеландським підприємцем у 2013 році. Це і файлообмінник, і хмара в одному флаконі. Сервіс пропонує найбільшу кількість місця без оплати та підписок — аж 20 ГБ. Сховище виконує шифрування прямо в браузері, а тому забезпечує високий рівень безпеки та надійності. Особливості хмари:

• до 20 ГБ місця безкоштовно;
• гнучкі тарифи: 192 грн/міс за 400 ГБ, 383 грн/міс за 2 ТБ, 767 грн/міс за 8 ТБ, 1150 грн/міс за 16 ТБ, а також корпоративні підписки; 
• максимальний розмір одного файлу — необмежений;
• доступ з різних пристроїв (Android, iOS, Windows, MacOS);
• можливість керування доступом до файлів (перегляд, редагування та копіювання);
• робота з файлами будь-якого типу;
• до 100 версій файлу для його захисту;
• автоматичне резервне копіювання;
• чати з можливістю обміну повідомленнями, онлайн-зустрічами та дзвінками;
• можливість використання двофакторної аутентифікації.

Що ж вибрати? Кожен з сервісів має свої переваги та недоліки, а тому орієнтуватись варто на власні вимоги та бажання, порівнюючи ціни та пропозиції різних компаній.

Переваги хмарних сховищ

Захист даних

Файли на ПК, телефоні або іншому девайсі можуть бути втрачені при зупинці роботи пристрою або при інших поломках, тоді як дані в хмарі будуть незалежними ні від типу девайсу, ні від його стану та роботоздатності. Найкращі хмарні сховища шифрують дані та мають двофакторну аутентифікацію.

Віддалений доступ

Залишили всі важливі фото, які хотіли показати близьким, на комп'ютері? З хмарним сховищем ця проблема зникає: сервіси дають змогу працювати з файлами з різних пристроїв, навіть з ПК або телефону іншої людини з попереднім входом в потрібний акаунт.

Швидкий обмін даними

Завантаження та відкриття файлів в сховищах відбуваються швидше, аніж ці самі процеси в соцмережах чи месенджерах. До того ж розмір файлів для відправки в цих застосунках досить сильно обмежений, тоді як сховище дозволяє завантажувати та надсилати дійсно великі файли.

Економія місця

Хмарне сховище — ідеальне місце для збереження важливих фото, відео та інших документів без втрати місця на пристроях. Надіслані вам файли не обов'язково завантажувати для роботи з ними, на відміну від соцмереж та чатів, де для перегляду необхідно завантажити документ та зберегти його на пристрій.

Спільний доступ та робота

Набридло відправляти один і той самий файл в різні чати та чекати файли зі змінами, внесеними іншими? Хмарне сховище розв'язує цю проблему: тут ви зможете надавати спільний доступ до файлів та редагувати їх/спостерігати за редагуванням інших в реальному часі. Створити хмарне сховище можна швидко, а користуватись їм досить просто.

Відновлення та резервне копіювання

Дані в сховищі автоматично оновлюються та резервуються, а видалені файли нерідко можна відновити. Ба більше, деякі хмари мають функцію відновлення оригінальних версій документів.

Недоліки хмарних сховищ

Чи є слабкі сторони у цієї технології? Звичайно, і ось основні з них:

• ризик хакерських атак та зливу ваших даних у мережу;
• ризик перегляду файлів нечесними співробітниками сховища, які мають доступ до акаунтів користувачів;
• ризик зустрічі з шахраями, які продають та використовують завантажені вами дані у власних цілях;
• залежність від роботи сервера та наявності підключення до інтернету для доступу до даних.

Водночас віртуальне сховище даних має ті самі недоліки, що й інші онлайн-сервіси та навіть мобільні банки, де також може трапитись хакерська атака, захиститись від якої доволі складно. З іншої сторони, ваші окремі дані на ПК навряд чи викличуть такий інтерес хакерів, як популярне хмарне сховище чи інший відомий сервіс.

Висновки

Хмарні сховища — технологія, яка значно спростила віддалену роботу з даними та допомогла переосмислити процес зберігання файлів. Провайдери пропонують різні продукти, серед яких Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mega та інші, де доступні як безкоштовні, так і платні підписки. Оцініть всі «за» та «проти», порівняйте пропозиції різних компаній та прийміть рішення, яке допоможе розв'язати вашу проблему!