Посадова інструкція директора та власника компанії: в чому відмінність обов'язків кожної з посад

Власник компанії та директор: в чому полягає відмінність обов'язків кожної з посад

Так склалось, що багато хто досі плутає ці два службові пости. Комусь здається, що між ними немає особливої різниці, проте це не так. Далі у статті розглянемо більш детально, за що конкретно відповідає власник компанії, а які функції має виконувати директор.

Якими є основні обов'язки власника компанії та його першочергові завдання

Таку посаду буде доречно порівняти з функцією двигуна, або серцем усієї структури бізнесу. Це саме та людина, яка, зібравши докупи всі свої креативи, можливості та навички, закладає фундамент для побудови та подальшого розвитку компанії в цілому. Проте слід пам'ятати, що «власник» — це така ж професія, як й інші. Це не просто «дати грошей, щоб все працювало само собою». Власник — це про відповідальність за прийняття глобальних стратегічних рішень, а не про самостійне виконання всіх обов'язків й задач.

Дуже часто люди на цій посаді через високе навантаження та нерівномірне розподілення операційної діяльності завчасно втрачають свій внутрішній ресурс та інтерес до роботи. Очевидно, що таке положення не сприяє продуктивному розвитку компанії.

Основний перелік обов'язків власника підприємства виглядає так:

● Створення основної концепції бізнесу.
● Формування цілей підприємства, їх розвиток та просування.
● Ефективне розподілення фінансової складової та контроль руху коштів.
● Планування маркетингової стратегії залежно від продукту, ринкової ситуації та тенденцій.
● Організація та головне управління операційною діяльністю компанії.
● Стратегічне планування робочих процесів, націлене на розвиток бізнесу.
● Моніторинг або створення нових технологій, що здатні покращити основний продукт.
● Забезпечення гідних умов праці для кожного члена команди.
● Найм керівників компанії та подальший контроль їх роботи.
● Делегування обов'язків, з метою раціонального розподілу часу, щоб не відволікатись від більш глобальних стратегічних завдань.

«Відповідно до ст. 141 КЗпП — Власник або уповноважений ним орган повинен правильно організувати роботу працівників, створювати умови для зростання продуктивності праці, забезпечувати трудову і виробничу дисципліну, неухильно додержуватись законодавства про працю і правил охорони праці, уважно ставитися до потреб і запитів працівників, поліпшувати умови їх праці та побуту»

У чому полягає посадова інструкція директора

Коли підвищується операційне навантаження на керівника, а підприємство починає зростати, настає час сформувати таку структуру, як директорія. Якщо власника бізнесу можна було порівняти із серцем компанії, то посада директора схожа на її нервову систему, що своєчасно передає інформацію, несе відповідальність за конкретні сфери та контролює роботу всіх органів і структур підприємства.

Посадова інструкція директора сфокусована на дотриманні контролю якості роботи кадрів, побудові комунікаційних процесів між співробітниками та клієнтами. Проте, це лише вершина айсберга професійних положень, з яких формується цей службовий пост.

Обов'язки директора компанії передбачають:

● Виконання поставлених власником підприємства обов'язків і задач.
● Знання професійного правового поля та порядку взаємовідносин у ролі директора конкретної компанії.
● Відповідальність за свої рішення на посаді, що визначається цивільним, кримінальним та адміністративним правом.
● Відповідність певним критеріям кваліфікаційних навичок, що передбачені власником бізнесу та статутом компанії.

Пропонуємо більш детально розібратись саме у функції директора, щоб розуміти, яким чином розцінювати цю позицію. Директор (подекуди можна зустріти «виконавчий директор») — це людина, яка виконує значну частину операційних тасків, таким чином звільнивши власника бізнесу від зайвих, але не менш важливих завдань. Завдяки цьому з'являється можливість глобалізувати продукт чи проєкт на ширшу аудиторію споживачів.

Директор добудовує та підтримує у балансі структуру бізнесу, створену власником. Посада передбачає розвинену навичку ефективного формування завдань і контроль їх виконання співробітниками. А якщо мова йде про великі компанії, в переліку обов'язків буде також контроль керівників підрозділів. Посадові обов'язки директора також можуть охоплювати пошук та залучення інвестицій і клієнтів.

Перелік завдань, що входять в обов'язки директора:

1. Нести відповідальність за життєздатність бізнесу та рівень його дохідності (безпосередні обов'язки директора ТОВ).
2. Впроваджувати стратегії, розроблені власником та адаптовувати їх під умови й специфіку компанії.
3. Контролювати реалізацію поставлених завдань керівниками підрозділів або співробітниками.
4. Формувати керівну ланку підрозділів компанії.
5. Опрацьовувати задачі, що мають стратегічне значення.
6. Розв'язувати питання, які не здатні закрити штатні співробітники.

Пам'ятайте, функціональні обов'язки директора мають фокусувати людину, яка займає цю посаду, на дотриманні чіткого таймінгу, постановці й виконанні задач, а також ефективному їх розподіленні поміж всіх учасників команди.

У випадку, коли бізнесмен зволікає з делегуванням обов'язків та створенням двох чітко розділених між собою посад — «власник» і «директор» — зростання підприємства та його розвиток значно сповільнюються. Чітко прописана посадова інструкція та обов'язки до кожного поста в компанії звільняють купу часу для всіх учасників робочого процесу та попереджають можливі непорозуміння всередині команди.

Засновник, який самостійно може ефективно керувати усією компанією — це утопічне явище. Підприємець завжди має інший тип мислення, аніж управлінець. Сильна сторона керівника — це масштабування, генерація креативу, ідей для розвитку та покращення підприємства, а не контроль робочих процесів щоденно.

У посадові інструкції директора варто включити також всі операційні задачі, що сприяють його розвитку як адміністративно-управлінської одиниці.

Проєкт «Школа бізнесу Нова пошта» зібрав невеликий літературний ТОП для керівників та власників бізнесу. Ця інформаційна добірка допоможе зорієнтуватися у процесах ведення справ та управління.

● Рене Моборн, В. Чан Кім «Стратегія блакитного океану. Як створити безхмарний ринковий простір і позбутися конкуренції» — книга, що вже 10 років займає топ-10 у категорії «Бізнес» на Amazon. Це друкована філософія успіху, що містить інноваційну бізнес-модель зі 150 стратегічних кроків. В книзі представлений досвід таких гігантів ринку як Ford, Curves, Philips, iTunes, цирк Du Soleil. Представлена авторами модель підходить як для стартапів, так і для компаній, що вже давно на ринку, тому буде корисною для кожного.

● Іцхак Адізес «Командне лідерство. Як порозумітися з будь-яким менеджером». Автор цієї книги певний, що найефективніший спосіб керувати людьми — правильно побудувати модель спілкування з ними. Так, неможливо подобатись усім! Але можна хоча б спробувати домовитись! Книга розкаже, як підкорити опонентів.

● Джефф Сазерленд «Scrum. Навчись робити вдвічі більше за менший час». Сама назва цього видання говорить за себе. Ця книга — справжня сенсація, що повністю змінить Ваші уявлення про побудову сильної команди, вказавши на неочевидні методи роботи.