Як зареєструвати торгову марку

Більшість людей, згадуючи про якийсь продукт чи компанію, асоціюють їх із логотипом або слоганом фірми. Тому кожне підприємство намагається створити дійсно якісні та привабливі картинки або написи. Однак не менш важливо, щоб ці матеріали не було використані іншими компаніями. Захиститися від таких дій допомагає реєстрація торгової марки. Щоб створені матеріали залишалися недоторканими, варто виконувати процес реєстрації, ретельно дотримуючись усіх правил.

Що таке торгова марка та навіщо потрібно її реєструвати?

Які асоціації виникають, коли люди чують питання «що таке торгова марка»? Зазвичай це улюблений бренд, велика компанія або якісний товар. Люди уявляють логотип на продуктах та багато всього іншого, що робить той чи інший товар або послугу привабливими для споживачів.

Насправді торгова марка — це юридичне поняття, що встановлює авторські права на логотип, дизайн, слоган. З часу реєстрації торгова марка, вказані матеріали стають інтелектуальною власністю компанії. Інші фірми не мають можливості використовувати все, що належить до торгової марки чи будь-яку її частину.

Цей термін застосовується до об'єктів, що отримали правову охорону та зареєстровані якістю засобу індивідуалізації товарів чи послуг певного виробника.

З точки зору законодавства торгова марка — це певний образ, що містить будь-які символи, знаки, елементи дизайну, які властиві товарові чи компанії та дають змогу миттєво відрізнити продукт від інших.
Під час реєстрації торгової марки власник отримує права на використання матеріалів.

У 1883 році поняття торгової марки у міжнародному значенні було затверджене в Паризькій конвенції, а вже у 1887 році торгову марку зареєструвала компанія Coca-Cola. «Пепсі» встановили право власності на торгову марку лише 10 років потому.

Цікавий факт! Є записи про судовий процес у 15 столітті. У ході розглядів вдова померлого комерсанта отримала право на використання торгової марки померлого чоловіка.

Є три головних види торгової марки:

• словесна;
• образотворча;
• комбінована.

Останні два пункти ще розділяють на кольорові та чорно-білі. Вид, колір та зміст торгової марки може надати значний вплив на спосіб та вартість реєстрації.
Але найголовніший чинник, що впливає на цю величину, — це характеристика торгової марки відповідно до Міжнародної класифікації товарів та послуг для реєстрації знаків.

У нашій країні інтелектуальна власність у сфері торгових марок регулюється Законом України №3689 «Про охорону прав та знаків для товарів та послуг».

Хто може подати заявку на реєстрацію торговельної марки?

В Україні зареєструвати торгову марку можуть як юридичні, так і фізичні особи. Але частіше за все звертаються юридичні особи. Наприклад, великі компанії, що мають популярність серед споживачів та не бажають, щоб конкуренти цим користувалися.

Право на отримання Свідоцтва надається здобувачу, який перший подав заявку на захист інтелектуальної власності. За умови, що ця заявка не була відкликана, або якщо державний орган реєстрації не відмовив у видачі Свідоцтва. Варто зауважити, що за наявності відмови треба дочекатися, поки заявник її оскаржить. І тільки якщо судові інстанції не задовольнили позов, можна подавати заяву від імені власної компанії.

Навіщо реєструвати торгову марку?

Торгова марка компанії — це набір засобів, що асоціюються у споживача саме з продукцією фірми. Вони нагадують про якість товарів та заохочують до придбання. Іншими словами, це інструмент, у створення якого вкладено чимало коштів та сил.

В Україні реєстрація торгової марки не обов'язкова, але без цього є великий ризик, що репутацію, яку напрацювала компанія, почнуть використовувати конкуренти (фірми, які виготовляють схожий продукт чи послугу). Таким чином компанія втрачає споживачів і що важливіше, репутацію. Бо придбавши продукт зі звичним логотипом, покупець очікує отримати й звичайну якість. І далеко не факт, що конкуренти зможуть створити товар відповідного рівня. Розчарований покупець не буде з'ясовувати деталі і надалі відмовиться від придбання товарів з певним логотипом.

Реєстрація торгової марки надає не тільки ексклюзивні права на використання матеріалів для певної компанії, але і можливість заборонити всім іншим використовувати їх.

Довідка! Необхідною реєстрація стає за отримання доменного імені.

Під час реєстрації варто ретельно вивчити Міжнародну класифікацію товарів і послуг для реєстрації знаків. Так можна визначити, в якому класі потрібно реєструвати торгову марку. У більшості випадків доцільною буде реєстрація в декількох класах, що дасть змогу максимально захистити права власності на матеріали щодо торгової марки компанії-заявника.

Як зареєструвати торгову марку в Україні?

Ще до початку процесу реєстрації ТМ треба визначити, чи стане потрібна в майбутньому міжнародна охорона торгової марки. Якщо планується встановити власність на міжнародному рівні, варто розуміти, що реєстрація в Україні є першим, але необхідним кроком до отримання захисту в інших країнах.

Сама процедура реєстрації не складна. Достатньо подати заявку та належні матеріали в «УКРНОІВІ». За умови дотримання норм законодавства компанії нададуть документ, що підтверджує право інтелектуальної власності.

Строк розглядання заявки займає від 14 до 24 місяців. Такий термін обумовлений необхідністю проведення декількох експертиз, що встановлюють унікальність матеріалу.

Довідка! Навіть за порівняно довгого терміну розглядання заявки компанія, що її подала, не відчуває особливих складнощів. Законодавчо охорона торговельної марки розпочинається з моменту подачі документів на реєстрацію інтелектуальної власності.

Умови реєстрації торгової марки

Реєстрація торгової марки відбувається на підставі заяви власника. Якщо надані матеріали не суперечать вимогам законодавства, надається Свідоцтво. Саме цей документ є підставою для захисту інтелектуальної власності з боку державних органів. Та саме він визначає обсяг правової охорони, що буде наданий зареєстрованим матеріалам.

Свідоцтво надається на 10 років. Якщо є бажання, можливо продовжити цей строк, але потрібно буде повторно сплатити державний збір.

Довідка! Після закінчення строку дії патенту на інтелектуальну власність протягом 2 років ніяка інша компанія не має можливості зареєструвати ту ж саму торгову марку. Виняток становлять лише ті здобувачі, що мають офіційний дозвіл від першого власника.

Порядок реєстрації торгової марки

Реєстрація торгової марки майже не відрізняється у всіх країнах Євросоюзу. Тому і в Україні складнощів з проходженням процедури немає. Загалом є декілька етапів цього процесу:

1. Розробити логотип, слоган та інші матеріали, що відрізняють компанію.
2. Перевірити, щоб вибрані матеріали не використовувалися іншими фірмами.
3. Створення і подача заявки на реєстрацію. Для подачі достатньо грамотно заповнити заяву та зібрати необхідний пакет документів.
4. Формальна експертиза.
5. Отримання результатів експертизи. Це може бути схвалення або список зауважень, які треба виправити.
6. Проходження кваліфікаційної експертизи.
7. Державна реєстрація.
8. Отримання Свідоцтва про реєстрацію.

Як скласти заявку на реєстрацію торгової марки?

Зареєструвати торгову марку можна на території окремої країни або в міжнародному просторі. Якщо подавати заявку на реєстрацію в Україні, то захист інтелектуальної власності буде здійснюватися лише в межах державного кордону.

За подання заявки особливу увагу варто приділити класифікації згідно з Міжнародним реєстром. Він має всього 45 класів, які своєю чергою розподілені на окремі товари та послуги. Варто ретельно вибирати потрібні категорії, бо саме від цього залежить об'єм захисту. Наприклад, якщо хтось подасть заявку на реєстрацію безалкогольного напою з назвою «Квіточка», а інша компанія зареєструє цукерки з такою ж назвою, «Укрпатент» ухвалить обидві варіанти.

Правила складання заявки затверджені Наказом №116. У ньому ж надається форма для заповнення. Від заявника потрібно тільки ретельно заповнити всі рядки.

Документ складається українською мовою. Надається на адресу «Укрпатенту» в письмовому вигляді. Подати документ має право власник торгової марки або його законний представник за умови, що він має нотаріально оформлене підтвердження.

Заявка подається на один торговий знак. Якщо позначення відрізняється одним чи кількома елементами, воно вважається іншим.

У заявці має бути зображення, що реєструється, перелік товарів та послуг згідно з Міжнародним реєстром, затверджений набір документів. 

Іноземним заявникам важливо правильно внести індивідуальну інформацію. Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) мають бути вписано транслітерацією з використанням букв української мови. Це стосується й назви компанії та послуг. Якщо їх неможливо коректно перекласти на українську, тоді записують за допомогою транслітерації.

Усі пункти заяви повинні бути заповнені. Якщо не вистачає місця для внесення даних в повному обсязі, їх записують на окремому аркуші з вказанням номера розділу, до якого належить інформація.

Формальна експертиза

Фактично це процедура перевірки відповідності наданої інформації чинним нормам законодавства. Працівники «Укрпатенту» оцінюють правильність заповнення заявки, наявність всіх необхідних документів, відповідність заявлених класів міжнародному класифікатору.

Якщо всі документи в нормі, компанія отримує свідоцтво про проходження формальної експертизи. В іншому випадку заявнику надається 2 місяці для виправлення помилок. Після цього заявку можна подати повторно.

Кваліфікаційна експертиза

Головний етап реєстрації, на якому оцінюється унікальність заявлених матеріалів. Перевіряють, чи не існує вже зареєстрованої інтелектуальної власності, однакової з новою заявою.

База із зареєстрованими торговельними марками у вільному доступі. Таким чином можна перевірити унікальність ще до подачі документів на реєстрацію.

Реєстрація власності та Свідоцтво про реєстрацію торгової марки

Це завершальний етап. Спочатку виконується публікація нової торговельної марки в журналі «Промислова власність». Він випускається «Укрпатентом» та оновлюється кожні два місяці.

Останнім кроком є отримання Свідоцтва. Зазвичай його видають під час особистого візиту. Але в випадках, коли власник не в змозі відвідати установу, допустимо відправлення документу поштою.

Документи для реєстрації торгової марки

До заповненої заявки потрібно додати набір документів. Без цього вона розглядатися не буде. У стандартний пакет входять:

• квитанція про сплату державного збору;
• зображення торгової марки розміром 8*8 см (зображення потрібно надати в електронному та друкованому вигляді).

Якщо зображення кольорове, знадобиться 10 екземплярів, для чорно-білих — лише 5.

Довідка! Сплачений державний збір не повертається незалежно від того, чи була схвалена заявка. Також кошти не повертають через повернення заяви власником.

Прискорена реєстрація торгової марки

Процедура реєстрації торгової марки доволі тривала. Але за необхідності її можливо скоротити. Подібні послуги надають сторонні компанії на платній основі.

Приводом для скорочення часу реєстрації вважається:

• рішення про ухвалення міжнародної заявки про реєстрацію;
• передача прав власності на торгову марку іншій особі;
• надання прав на тимчасове використання торгової марки стороннім компаніям;
• необхідність оцінки вартості прав на торгову марку та проведення експертизи;
• судові розгляди за несанкціоноване використання торгової марки;
• внесення вартості інтелектуальної власності у статутний капітал компанії;
• реєстрація домену;
• реєстрація торгової марки на митниці для запобігання ввезення в країну контрафактних товарів, що порушують право власності.

Довідка! Передбачена можливість прискорення процедури реєстрації торгової марки без залучення сторонніх організацій, але вона також потребує додаткових оплат.

Ціна реєстрації торгової марки

Вартість реєстрації торгової марки безпосередньо залежить від обраних класів товарів чи послуг. У середньому за кожен клас потрібно сплатити 4000 грн. Але в більшості випадків, щоб захистити інтелектуальну власність, потрібно реєструвати її в декількох категоріях. Вартість проходження кожного етапу реєстрації затверджена Постановою Кабміну №1716, яка передбачає сплату за кожен етап реєстрації.

Таблиця приблизної вартості реєстрації торгової марки

Окрім того, за прискорення проведення експертизи — ще 5220 грн. Вартість реєстрації може значно змінюватись залежно від багатьох факторів. Щоб попередньо підрахувати витрати, варто звернутися до вимог статті Закону «Про затвердження порядку зборів».

Довідка! Якщо реєстрація виконується через сторонні фірми, вартість може значно вирости, бо доведеться сплачувати ще за послуги організації.

Як відбувається перевірка торгової марки?

З рахунком того, що сплачені державні збори не повертаються, варто перевірити унікальність торгової марки заздалегідь. Завдяки тому, що база зареєстрованих знаків знаходиться у вільному доступі, зробити це не важко.

Перевірити торгову марку можна завдяки сервісам в Інтернеті. Є можливість виконати перевірку безплатно чи на платній основі. Якість перевірки не відрізняється залежно від наявності сплати. Але безплатні сервіси можуть працювати більш повільно.

Треба взяти до уваги, що будь-які сервіси надають інформацію лише про вже зареєстровані торгові марки. Дані про інтелектуальну власність, що лише проходить процедуру реєстрації, в базу не вносяться. Тому під час проведення експертизи можуть з'явитися складнощі, навіть якщо була виконана попередня перевірка.