ABC-XYZ аналіз: оптимізація запасів та управління логістичними процесами

При керуванні бізнесом необхідний постійний контроль, адже це дозволяє своєчасно реагувати на проблеми, що виникають, а в багатьох випадках і уникати негараздів у роботі. Для цього створено чимало методів, які дозволяють аналізувати роботу підприємства та допомагають розвивати компанію. Один з них — ABC-XYZ аналіз. Це дві суміщені методики, що є незамінними для ведення бізнесу.

Що таке ABC-аналіз?

ABC-аналіз асортименту — це метод управління запасами та ресурсами, заснований на принципі Парето, згідно з яким 20% зусиль забезпечують 80% результату. У рамках цього аналізу всі товари чи ресурси компанії поділяються на три категорії: A, B та C, залежно від їхньої значущості для бізнесу. Категорія A включає найважливіші товари, які приносять найбільший внесок у загальний прибуток компанії, тоді як категорії B та C охоплюють менш значущі позиції.

Проведення АВС-аналізу запасів складається з кількох ключових етапів:

1. Збір даних. Для початку необхідно зібрати дані про всі товари або ресурси, включаючи інформацію про їхню вартість, обсяги продажів, прибутки та інші важливі показники.

2. Ранжування товарів. Вся продукція чи ресурси ранжуються за значущістю, починаючи з найважливіших для компанії. Цей етап дозволяє виявити товари, які мають найбільший вплив на загальний прибуток.

3. Класифікація на категорії. Після ранжування товари поділяються на три категорії.

   3.1 Категорія A. До цієї категорії входять близько 20% товарів, які приносять близько 80% загального прибутку компанії. Ці товари вимагають особливої ​​уваги та контролю.

   3.2 Категорія B. Тут є приблизно 30% товарів, які забезпечують близько 15% прибутку. Ця продукція має середню значущість та потребує помірного контролю.

   3.3 Категорія C. 50% товарів, що залишилися, які забезпечують лише 5% прибутку. Вони мають найменше значення та можуть контролюватись із меншою частотою.

4. Аналіз та прийняття рішень. На цьому етапі компанії аналізують отримані дані та приймають рішення про те, як краще керувати кожною категорією товарів. Наприклад, товари категорії A можуть вимагати більш частого поповнення запасів та більш строгого контролю, тоді як товари категорії C можуть замовлятися рідше та у меншому обсязі.

Цей метод дозволяє компаніям зосередитись на найбільш значущих товарах, мінімізуючи витрати на підтримку надлишкових та уникаючи дефіциту важливих запасів. Управління запасами за методикою ABC допомагає компаніям уникнути непотрібних витрат за зберігання та логістику, концентруючи зусилля на більш прибуткових товарах. Завдяки поділу товарів на категорії підприємства можуть ефективно розподіляти ресурси, покращуючи планування закупівель, виробництва та маркетингових стратегій.

ABC-аналіз знаходить широке застосування у різних сферах бізнесу:

1. Логістика та управління запасами. Для оптимізації складських операцій та управління запасами.
2. Виробництво. У виробничих компаніях для визначення найважливіших матеріалів та компонентів, які потребують особливого контролю.
3. Маркетинг та продаж. Для виділення ключових товарів та клієнтів, які приносять найбільший дохід, та концентрації маркетингових зусиль на них.
4. Фінансове планування. У фінансових відділах для розподілу бюджету та ресурсів, залежно від значущості товарів чи проєктів.

ABC-аналіз — це ефективний інструмент, який допомагає компаніям покращити управління запасами та ресурсами, знизити витрати та підвищити загальну ефективність бізнесу. Цей метод дозволяє зосередитись на найбільш значущих товарах та приймати обґрунтовані рішення у різних галузях бізнесу.

Що таке XYZ-аналіз?

XYZ-аналіз — це метод класифікації та управління запасами, заснований на аналізі стабільності попиту на товари чи ресурси. На відміну від ABC-аналізу, який фокусується на вартості та обсязі, XYZ-аналіз ґрунтується на оцінці передбачуваності та варіативності попиту. Основна його мета — допомогти компаніям краще планувати закупівлю та оптимізувати управління запасами, мінімізуючи ризики дефіциту або надлишкових залишків.

Етапи проведення XYZ-аналізу дещо схожі з АВС-аналізом:

1. У першу чергу збираються дані про попит на товари чи ресурси за певний період. Це може бути інформація про продаж, споживання або використання товарів.

2. До кожного товару чи ресурсу розраховується коефіцієнт варіації — показник, який сигналізує, наскільки змінюється попит товару порівняно з його середнім значенням. Цей коефіцієнт розраховується, як ставлення стандартного відхилення до середнього значення попиту.

3. На основі коефіцієнта варіації товари чи ресурси поділяються на три категорії:

   3.1 Категорія X. Товари із низьким коефіцієнтом варіації (до 10%). Попит на них стабільний та легко передбачуваний.

   3.2 Категорія Y. Товари із середнім коефіцієнтом варіації (від 10% до 25%). Попит має помірні коливання та схильний до сезонних змін.

   3.3 Категорія Z. Товари з високим коефіцієнтом варіації (понад 25%). Попит вкрай нестійкий та важко передбачуваний.

4. Після класифікації товарів компанії аналізують отримані дані та розробляють стратегії управління запасами для кожної категорії. Наприклад, продукцію категорії X можна замовляти великими партіями, оскільки їхній попит стабільний, а товари категорії Z вимагають ретельного контролю та гнучкості в управлінні запасами.

XYZ-аналіз допомагає компанії уникати дефіциту товарів із передбачуваним попитом та надлишкових залишків товарів із непередбачуваним. Він дозволяє мінімізувати ризики, пов'язані зі зміною попиту на товари шляхом розробки адаптивних стратегій управління запасами. Також планувати закупівлі на довгострокову перспективу. Компанії можуть точніше прогнозувати потреби в запасах та оптимізувати виробничі та логістичні процеси.

XYZ-аналіз знаходить застосування в різних сферах бізнесу, особливо там, де важливо враховувати стабільність попиту. Він дозволяє знизити ризики, пов'язані з коливаннями попиту, та оптимізувати управління запасами, що зрештою підвищує загальну ефективність бізнесу. Застосування XYZ-аналізу в різних галузях допомагає компаніям приймати більш обґрунтовані рішення та покращувати свої бізнес-процеси.

Метод ABC-XYZ

Сполучений ABC/XYZ аналіз — це потужний інструмент, який поєднує два методи управління запасами для більш точної та ефективної оптимізації бізнесу. Якщо ABC-аналіз допомагає визначити важливість товарів за їхньою вартістю та обсягом продажів, то XYZ-аналіз оцінює стабільність попиту на ці товари. У сукупності ці методи дозволяють компаніям глибше зрозуміти, як керувати своїми ресурсами, щоб мінімізувати витрати та максимізувати прибуток.

Поєднаний ABC/XYZ аналіз має низку ключових переваг:

• точніша сегментація товарів;
• оптимізація управління запасами;
• зниження ризиків;
• підвищення ефективності бізнесу.

ABC-аналіз класифікує товари за важливістю для компанії, ґрунтуючись на принципі Парето, тоді як XYZ-аналіз оцінює стабільність попиту товари. Поєднуючи ці два підходи, компанія отримує комплексне розуміння своїх запасів.

Категорія A в ABC-аналізі може включати товари з високим вкладом у прибуток. Але коли вони додатково класифікуються за XYZ-аналізом, стає зрозуміло, наскільки стабільним є попит на ці товари. Це допомагає визначити, які з них потребують особливої ​​уваги та контролю.

Категорія C в ABC-аналізі може містити товари з низькою вартістю, які не вимагають значних ресурсів для керування. Проте, якщо такі товари потрапляють до категорії Z за XYZ-аналізом (нестабільний попит), компанія може переглянути свою стратегію їх зберігання.

Таким чином, після проведення сумісного аналізу виділяють 9 груп товарів:

1. AX — товари високої значущості з передбачуваним стабільним попитом. Це найважливіші товари для компанії, на яких потрібно зосередити основну увагу. Вони вимагають регулярного поповнення запасів та жорсткого контролю.
2. AY — товари високої значущості з помірно стабільним попитом. Ці товари також важливі, але їх попит може бути схильний до сезонних або інших коливань. Важливо враховувати можливі зміни попиту під час планування закупівель.
3. AZ — товари високої значущості з непередбачуваним, нестабільним попитом. Управління цими товарами вимагає особливої ​​обережності, оскільки вони можуть раптово опинитися у дефіциті чи, навпаки, накопичуватися на складі у надлишкових кількостях.
4. BX — товари середньої значущості з передбачуваним стабільним попитом. Ці товари менш критичні, ніж AX, але також вимагають уважного управління, особливо щодо оптимізації витрат на їх зберігання.
5. BY — товари середньої значущості з помірно стабільним попитом. Планування та закупівлі цих товарів повинні враховувати можливі коливання попиту, але вони не вимагають такого рівня контролю, як група AY.
6. BZ — товари середньої значущості з непередбачуваним попитом. Важливо мати гнучкий підхід до управління цими товарами, щоб уникнути надлишків чи дефіциту.
7. CX — товари низької значущості з передбачуваним стабільним попитом. Ці товари зазвичай замовляються великими партіями та вимагають мінімального контролю, оскільки їх попит передбачуваний.
8. CY — товари низької значущості з помірно стабільним попитом. Управління цими товарами вимагає помірної уваги, оскільки їх попит може вагатися, але вони не становлять критичної важливості для бізнесу.
9. CZ — товари низької значущості з непередбачуваним попитом. Це найменш значуща група товарів, яка вимагає мінімальних інвестицій та особливої ​​уваги до запобігання накопиченню надлишкових запасів.

ABC/XYZ аналіз приклад

Висновки

Поєднаний ABC/XYZ аналіз надає компанії комплексний підхід до управління запасами, поєднуючи оцінку значущості товарів та стабільності їхнього попиту. Цей метод дозволяє сегментувати товари на 9 груп, кожна з яких потребує унікального підходу до управління. У результаті компанія отримує можливість оптимізувати запаси, мінімізувати витрати та знизити ризики, що зрештою підвищує загальну ефективність та конкурентоспроможність бізнесу.