Вимоги та правила міжнародного перевезення вантажів

Міжнародні перевезення — це комплекс логістичних операцій, спрямованих на доставку товарів з однієї країни в іншу. Без цього процесу сучасне життя стає просто неможливим, адже ми живемо в епоху глобалізації, де економіка країни залежить від імпорту та експорту.

Що таке міжнародне перевезення вантажів?

Міжнародні перевезення вантажів — це переміщення товарів за межі країни та у зворотному напрямку. Найчастіше приватні та державні підприємства транспортують такі товари:

• текстильна продукція (тканини, ковдри, постіль тощо);
• одяг та взуття;
• парфумерія;
• косметичні засоби;
• побутова хімія та засоби догляду за тілом, обличчям;
• медичні пристрої та ліки;
• електроніка;
• побутова техніка;
• промислове обладнання;
• будівельні матеріали.

Це складний процес, який вимагає дотримання численних правил, норм та стандартів. він складається з трьох основних етапів:

1. Підготовка. Вибір оптимального маршруту, оформлення документів, підготовка вантажу до транспортування.
2. Перевезення. Вибір виду транспорту (автомобіль, потяг, корабель, літак), доставка вантажу.
3. Прийняття вантажу в пункті призначення. Митне оформлення, отримання товарів.

Зазвичай компанії-виробники не займаються логістикою та передають доставку фірмам, що спеціалізуються на міжнародному перевезенні вантажів. 

Основні вимоги та правила перевезення вантажів у міжнародному сполученні

Вантажні перевезення за кордон регулюються низкою правил, що залежать від виду вантажу, транспорту та законодавчих норм країни-імпортера та транзитних територій. Основні вимоги полягають у:

• наявності всієї документації;
• правильному митному оформленні вантажу;
• маркуванні та пакуванні товарів відповідно до міжнародних стандартів;
• відповідності санітарним та фітосанітарним нормам, у випадку перевезення рослин, тварин, харчових продуктів;
• страхуванні відповідальності перевізника та вантажу;
• відповідності транспортних засобів вимогам безпеки.

Для перевезення небезпечних вантажів потрібно тримати відповідні дозвільні документи та обладнати транспортні засоби за безпековими нормами.

Як відбуваються міжнародні грузові перевезення?

Часто міжнародні перевезення здійснюються в кілька етапів, де залучені кілька видів транспорту. Вибір залежить від маршруту (відстані, рельєфу, природних та штучних перепон), терміну доставки, необхідної частоти відправлення, стабільність транспорту (незалежність від погодних умов) та типу вантажу. Останній може бути:

• масовий — головний параметр (вага чи об’єм), що зазначаються в транспортних документах;
• наливний — рідини, такі як нафта чи пальне;
• насипний — зерно, пісок, вугілля;
• ліс;
• особливий — тварини, швидкопсувні товари, небезпечні речовини.

Тип вантажу впливає на вибір транспорту, спосіб завантаження, умови зберігання, тарифи та страхування. Підприємцям доступні:

1. Міжнародні перевезення вантажів автомобільним транспортом. Один із найпоширеніших та найзручніших способів перевезень, особливо для доставки “від дверей до дверей”. Основні переваги: мобільність, швидкість та делікатне транспортування вантажу, з можливістю контролювати умови перевезення. Недоліки: висока вартість перевезень, залежність від погодних умов, ситуації трасах та стану дорожнього покриття, що може спричиняти затримки. Транспортування товарів за допомогою машин регулює конвенція про договір міжнародного автомобільного перевезення вантажів (КДПВ). Україна стала її членом у 2007 році — з цього часу наші підприємці зобов’язані дотримуватися її правил.
2. Міжнародні морські перевезення вантажів. Ідеально підходять для доставки вантажів між континентами, особливо для великих обсягів. Головні “плюси” цього рішення — це економічність та можливість перевезення різних типів вантажів. Мінус — низька швидкість, що робить кораблі непридатними для термінових вантажів. Також існує залежність від погодних умов та сезонних змін у судноплавстві, що може вплинути на графік доставок. Морські перевезення підпорядковуються різноманітним міжнародним правовим документам, серед яких основними є: Гаазькі правила 1924 року, Правила Вісбі 1968 року та Гамбурзькі правила ООН 1978 року.
3. Міжнародні залізничні перевезення вантажів. Один з найбільш економічно вигідних способів транспортування вантажів, особливо на великі відстані всередині континенту. Основними перевагами є низька вартість, регулярність та безпека. Недолік полягає у швидкості — залізничні перевезення повільніші порівняно з автомобільними чи авіаційними, що не підходить для термінових вантажів.
4. Міжнародні авіаперевезення вантажів. Найшвидший спосіб доставки вантажів, що робить його незамінним для термінових чи дорогоцінних товарів. Вони регулюються Варшавською конвенцією 1929 року. Переваги доставки авіацією — це оперативність та надійність. Недоліками є висока вартість послуг авіаперевезення та залежність від погодних умов, що може призводити до затримок доставки.

Які потрібні документи на міжнародні перевезення вантажів?

Щоб перевозити вантажі в межах українського кордону на автомобільному транспорті, перевізнику необхідно мати відносно невеликий перелік паперів. Однак для інтернаціональних поїздок потрібно готуватись більш ретельно. Тож які документи потрібні для перевезення вантажу за кордон?

Для автотранспорту, що здійснює міжнародні перевезення, потрібна документація на вантаж. Міжнародні перевізники, які транспортують товари за межі України, повинні мати дозвіл на перевезення вантажів за кордон. Для його отримання власник або орендар транспорту подає заяву за встановленою формою (зразок) до уповноваженого органу або заповнює електронну форму в Дії. Ліцензія на міжнародні перевезення вантажів видається у паперовому вигляді та у формі картки, на кшталт водійського посвідчення. 

Конкретний перелік документів для міжнародних перевезень вантажів залежить від виду транспорту. До стандартного набору входять: 

• Коносамент (Bill of Lading) — дозвіл на міжнародні перевезення вантажів морським шляхом, що підтверджує прийняття товару до перевезення та є доказом укладення договору на транспортування;
• Авіанакладна (Air Waybill) — аналогічний коносаменту документ, але використовується для авіаперевезень;
• Міжнародна дорожня довідка (CMR) — для автомобільних перевезень, визначає права та обов'язки сторін, є доказом укладення контракту;
• Міжнародна залізнична накладна (CIM) — для залізничних міжнародних перевезень.
• інвойс (рахунок-фактура) — підтверджує вартість товару, є основою для розрахунків;
• пакувальний лист — описує вміст відправлення, кількість місць, вагу, розміри;
• сертифікати якості та походження.

Декларація EX-1 потрібна при вивезенні товарів, вироблених у ЄС. Вона звільняє покупців імпорту від сплати ПДВ країни-виробника. При перетині кордонів ЄС декларація погашається. Ввізна декларація за формою Т1 необхідна при ввезенні товарів, вироблених в Україні або країнах СНД, до Євросоюзу.

Міжнародні перевезення небезпечних вантажів перебувають під особливим контролем. До небезпечних грузів відносять:

• горючі рідини — бензин, дизельне пальне, спирти тощо;
• горючі гази — пропан, бутан, водень тощо;
• окислювачі — нітрати, перхлорати тощо;
• отруйні речовини — кислоти, луги, пестициди тощо;
• радіоактивні матеріали;
• корозійні сполуки.

Ліцензія на міжнародні перевезення небезпечних вантажів видається Державною службою України з безпеки на транспорті. Якщо заявник відповідає Ліцензійним умовам, він отримує дозвіл протягом 10 днів та може ставати до роботи.

Митна конвенція про міжнародне перевезення вантажів: основні положення

З 1994 року в Україні набула чинності Митна Конвенція МДП (TIR), яка спрощує вантажні перевезення за кордон між країнами-учасницями завдяки уніфікації митних процедур. Основні її положення:

1. Єдина декларація. Книжка МДП діє у всіх державах-учасницях та замінює національні митні документи.
2. Спрощення контролю. Вантажі в опломбованих контейнерах не оглядаються на проміжних кордонах.
3. Безпека. МДП забезпечує фінансові гарантії митним органам та страхування перевізників.

До Конвенції приєдналися понад 70 країн, що дозволяє використовувати систему МДП для перевезення вантажів на території Європи, Азії, Північної Африки та частини Близького Сходу.

Угода про транспортний безвіз для українських вантажів

Ще влітку 2022 року була підписана Угода про “транспортний безвіз” між Україною та Євросоюзом. А вже в червні 2024 в документ були внесені зміни. Відповідно до актуальної редакції, перевезення вантажів в Європу здійснюється за такими умовами:

1. Українським перевізникам потрібно мати витяг про ліцензію на міжнародні перевезення англійською мовою з QR-кодом.
2. Під час виїзду з України порожнім транспортом необхідно мати документи про повернення з вантажем (договір або заявка), що містять інформацію про відправника та місце завантаження.
3. Протягом рейсу на борту повинні бути папери (коносаменти, накладні тощо), що підтверджують тип перевезення.
4. При поверненні в Україну порожнім необхідні документи, що підтверджують попереднє транспортування вантажу.
5. Обов’язкова наявність наліпки на лобовому склі розміром 5 см, затвердженої Угодою. Якщо перевезення здійснюється за іншим дозволом, її слід приховати.

Висновок

Міжнародне вантажоперевезення — відповідальний процес, що потребує суворого дотримання регламенту та оформлення великої кількості документів. Якщо ви плануєте відкрити власну транспортну компанію, доведеться трохи заморочитись з отриманням дозволів, пошуком персоналу та детально вивчити правила міжнародних перевезень вантажів. В інших випадках, краще звернутися до логістичної фірми.