- Що таке декретна відпустка та якими нормативними документами вона регламентується?
- Скільки триває декретна відпустка?
- Які документи необхідні для оформлення декрету?
- Висновки
Декретна відпустка — це не просто час, коли жінка готується до ролі матері. Це особливий період у житті, коли кар'єрні амбіції тимчасово поступаються місцем материнському коханню, а будні наповнюються очікуванням дива. Але що ми насправді знаємо про декретну відпустку? Може здатися, що декрет — це лише про відпочинок та турботу про малюка, але насправді за цим стоять десятки юридичних нюансів, фінансових питань та несподіваних викликів. Як правильно оформити декрет? Які виплати очікувати?
Що таке декретна відпустка та якими нормативними документами вона регламентується?
Для бухгалтерів декретна відпустка — це не лише соціальна гарантія для робітниць, а й комплекс завдань, пов'язаних із розрахунками, оформленням документації та дотриманням законів. В українському законодавстві декретна відпустка охоплює два основні етапи: відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а також відпустку з догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами надається на підставі лікарняного листа, виданого гінекологом. Її тривалість становить 126 календарних днів (70 днів до пологів та 56 після), а у разі ускладнених пологів або народження двох та більше дітей збільшується до 140 днів. Під час цієї відпустки працівник отримує матеріальне забезпечення завдяки коштам Фонду соціального страхування. Важливо враховувати, що розрахунок допомоги проводиться, виходячи із середньої заробітної плати за останні 12 місяців з урахуванням страхового стажу співробітниці.
Тривалість декретної відпустки регулюється декількома нормативними актами. Основним є Кодекс законів про працю України, де у статті 179 визначаються правила надання та оформлення таких відпусток. Закон України «Про відпустки» докладно описує відпустку для догляду за дитиною, а Закон «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» регулює питання виплати допомоги. Також важливо враховувати накази Міністерства охорони здоров'я, які визначають порядок оформлення лікарняних листів.
Для коректного розрахунку та своєчасного оформлення виплат необхідно враховувати всі вимоги законодавства. Для цього треба правильно вести облік середнього заробітку співробітниці та стежити за змінами у нормативній базі, щоб забезпечити дотримання прав працівників та уникнути помилок у розрахунках.
Скільки триває декретна відпустка?
Обставини |
Кількість днів |
Період |
Нормальний перебіг вагітності та пологів |
126 днів |
70 днів до пологів, 56 днів після |
Ускладнені пологи |
140 днів |
70 днів до пологів, 70 днів після |
Народження двох і більше дітей |
140 днів |
70 днів до пологів, 70 днів після |
Усиновлення дитини віком до 2 місяців |
56 днів |
З моменту усиновлення |
Примітки:
- кількість днів відпустки визначається, виходячи з лікарняного листа, виданого медичним закладом;
- у разі ускладнених пологів або багатоплідної вагітності лікарняний лист продовжується на додатковий термін, що фіксується в медичних документах;
- для розрахунку допомоги використовуються дні, зазначені в лікарняному листку, включаючи вихідні та святкові.
Які документи необхідні для оформлення декрету?
Оформлення декретної відпустки — це не просто робота з документами, а важлива процедура, яка впливає на права співробітниці та коректність розрахунків. Щоб процес пройшов гладко, необхідно чітко розуміти, які документи потрібні та як правильно організувати їхнє оформлення.
Документи для оформлення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами
Ключовим документом для оформлення декретної відпустки є лікарняний лист, який видається лікарем у жіночій консультації. Цей документ підтверджує право співробітниці на тимчасове звільнення з роботи та фіксує тривалість відпустки: стандартні 126 або 140 днів залежно від обставин.
Після отримання лікарняного листа співробітниця має надати роботодавцю:
- Оригінал лікарняного листа для розрахунку тривалості відпустки та допомоги.
- Заяву про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. У заяві зазначається бажана дата початку відпустки, яка має збігатися з датою, зазначеною у лікарняному листку.
Роботодавець, виходячи з цих документів, видає наказ про надання відпустки, який підписується керівником компанії.
Зразок наказу
Документи для оформлення відпустки по догляду за дитиною до трьох років
Якщо співробітниця вирішує взяти відпустку по догляду за дитиною після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, їй потрібно надати додаткові документи:
- Заяву про надання відпустки для догляду за дитиною. У ній вказується термін, на який оформляється відпустка (до досягнення дитиною віку трьох років).
- Копію свідоцтва про народження дитини. Цей документ підтверджує право співробітниці на оформлення відпустки.
З наданих документів видається окремий наказ, оформлений у довільній формі, але з обов'язковим зазначенням термінів відпустки.
Порядок оформлення документів:
Етап 1. Отримання документів співробітниці. Працівниця надає лікарняний лист та заяву до відділу кадрів. Бухгалтер перевіряє правильність заповнення лікарняного листа, звертаючи увагу на підписи, печатки та дати.
Етап 2. Оформлення наказу. З наданих документів кадрова служба чи бухгалтерія готує наказ про надання відпустки. Важливо вказати в ньому точні дати початку та закінчення відпустки, щоб уникнути помилок в обліку робочого часу.
Етап 3. Розрахунок виплат. Бухгалтер здійснює розрахунок допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами. Вона виплачується коштами Фонду соціального страхування, тому необхідно оформити заявку-розрахунок для фінансування.
Етап 4. Передача інформації до Фонду соціального страхування. Для відшкодування витрат роботодавець надсилає до Фонду заявку-розрахунок разом із копією лікарняного листа. Після перевірки документів Фонд переказує кошти, з яких виплачується допомога співробітниці, на рахунок підприємства.
Як нараховуються декретні?
Розрахунок виплат на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами — одне з ключових завдань бухгалтера. Ці виплати покриваються коштами Фонду соціального страхування України та надаються у повному обсязі за весь період декретної відпустки. Щоб правильно розрахувати суму допомоги, необхідно враховувати середній дохід співробітниці, страховий стаж та кількість днів відпустки.
Визначення розрахункового періоду
Розрахунковим періодом вважається 12 календарних місяців, що передують місяцю, у якому починається відпустка. Якщо співробітниця пропрацювала для підприємства менше ніж 12 місяців, береться фактично відпрацьований час.
Визначення загальної суми прибутку за розрахунковий період
До загального доходу входять всі виплати, включаючи страхові внески, оклад, премії, доплати тощо. Не враховуються лікарняні та інші виплати, які оподатковуються ЄСВ.
Розрахунок кількості днів до розрахунку середньої зарплати
Кількість днів визначається, як сума календарних днів розрахункового періоду, за винятком днів, які не враховуються (наприклад, дні лікарняного, відпустки без збереження заробітної плати).
Розрахунок середньої денної зарплати
Середня денна заробітна плата розраховується за формулою:
середня денна заробітна плата = загальний дохід за розрахунковий період, поділений на кількість календарних днів в розрахунковому періоді.
Визначення розміру допомоги
Сума допомоги визначається, як добуток середньої денної заробітної плати, помножена на кількість днів декретної відпустки:
Сума декретних виплат = середня денна заробітна плата, помножена на кількість днів відпустки.
Приклад розрахунку
Співробітниця йде у відпустку по вагітності та пологам з 1 січня 2025 року.
Розрахунковий період — з 1 січня до 31 грудня 2025 року.
Загальний прибуток за розрахунковий період — 240 000 грн.
Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 365.
Декретна відпустка становить 126 днів.
Розрахунок:
Середня денна заробітна плата = 240 000/365 = 657,53 грн.
Декретні виплати = 657,53 × 126 = 82 852,78 грн.
Особливості розрахунку
Якщо страховий стаж співробітниці не перевищує 6 місяців, допомога розраховується, виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої на момент початку відпустки.
Якщо співробітниця працювала менше ніж 12 місяців, середній заробіток визначається за фактично відпрацьований період.
Виплати надаються за період відпустки одночасно, не оподатковуються на доходи фізичних осіб (ПДФО) та військовим збором.
Заявка на відшкодування від Фонду соціального страхування
Для відшкодування допомоги підприємство подає до Фонду соціального страхування заявку-розрахунок, в якій зазначаються дані про співробітницю та розрахункові суми, та копію лікарняного листа.
Правильне виконання розрахунків та дотримання всіх етапів подання документів гарантує своєчасну виплату допомоги співробітниці та виключає можливі штрафи чи зауваження з боку контролюючих органів.
Зразок заяви

Практичні поради для бухгалтерів:
- Уважно перевіряйте лікарняні листи. Помилки або відсутність печаток можуть спричинити відмову у виплатах.
- Переконайтеся, що заяву та наказ складено коректно, щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів.
- Слідкуйте за змінами у законодавстві. В Україні порядок оформлення та виплати допомоги може оновлюватись, тому важливо бути в курсі всіх змін, щоб розуміти коли нараховують декретні.
Оформлення декретної відпустки — це процес, який потребує точності, відповідальності та знання законодавства. Правильно зібрані документи та чітке дотримання порядку роботи не лише забезпечать права співробітниці, а й допоможуть уникнути помилок у розрахунках та претензій з боку контролюючих органів.
Висновки
Декретна відпустка в Україні — це не просто соціальна гарантія, а важливий етап, який вимагає від роботодавця та бухгалтерії уважного підходу до оформлення та розрахунків. Знання нормативної бази, коректне оформлення документів та точність у розрахунках виплат дозволяють не лише підтримати працівницю у важливий для неї період, а й уникнути юридичних та фінансових ризиків для підприємства.
Бухгалтери грають ключову роль цьому процесі. Саме вони забезпечують, щоб усі виплати по вагітності та пологах були здійснені вчасно та в повному обсязі, а документи відповідали вимогам законодавства. Розібравшись у нюансах декретної відпустки, можна побудувати чіткий та ефективний алгоритм роботи, який заощадить час та ресурси.
Декрет — це не лише турбота про майбутнє покоління, а й можливість для компанії виявити свою соціальну відповідальність. Правильне оформлення відпустки та професійний підхід до розрахунків — це внесок не лише у добробут співробітниці, а й у репутацію роботодавця.
Реєструйтесь на навчання від Школи бізнесу Нова пошта
ЗареєструватисьТебе також можуть зацікавіти