Витрати підприємства: фінансові витрати та їх класифікація

Для сучасної підприємницької діяльності головною характерною особливістю є найвищий рівень конкуренції. Це постійні перегони із суворими правилами. Щоб мати хороші шанси на виграш в цьому «ралі», необхідні не тільки кошти та мотивація, але і розуміння фінансової діяльності підприємства. Правильне співвідношення витрат і прибутку є основою стабільності компанії.

Витрати підприємства: визначимося з терміном

Витрати підприємства — це сукупність витрат які виникають у компанії за певний період часу в процесі її життєдіяльності.

Фактично витрати підприємства — це оцінка в грошах вартості всіх матеріальних, інформаційних, трудових, природних та фінансових ресурсів, необхідних компанії для роботи. Ще одне визначення витрат — повна собівартість продукції або послуг.

Витрати завжди виражаються в грошовій формі, тому якщо витрати виражені іншим способом, їх необхідно оцінити в грошовому еквіваленті (вартість робочих годин спеціаліста, наприклад).

Що включають фінансові витрати підприємства і які види є

Фінансові витрати підприємства — це короткострокові та довгострокові витрати. Залежно від сфери, в якій вони формуються, розрізняються такі види витрат:

капітальні;
операційні;
адміністративні;
витрати на збут;
непередбачені витрати.

До довгострокових витрат завжди відносяться капітальні фінансові витрати діяльності підприємства. Іноді до довгострокових можна віднести і деякі з адміністративних витрат. Наприклад, придбання автомобіля для керівника в кредит або лізинг відносяться до довгострокових адміністративних витрат. Решту витрат можна вважати короткостроковими. Розглянемо детальніше всі 5 видів витрат.

Витрати підприємства та їх класифікація в реаліях сьогодення

1. Капітальні витрати підприємства

Капітальні фінансові витрати підприємства — це головні вкладення у фірму, що необхідні для старту її діяльності, тобто виробництва власної продукції або надання послуг. Саме з капітальних витрат завжди і починається діяльність кожної фірми.

Це можуть бути інвестиції в будівельну техніку для забудовника, в початкову покупку фотоапаратури для фотоательє, витрати на будівництво споруд і обладнання для заводу, а також на обслуговування кредитів на придбання первинних засобів виробництва.

Необхідно відзначити, що капітальні витрати діяльності підприємства не враховуються при формуванні собівартості продукції.

2. Операційні витрати

Операційними називають витрати, які виникають в ході здійснення основної діяльності компанії, тобто вже під час виробництва товарів або надання послуг. До цього виду фінансових витрат відносяться:

закупівля сировини — це можуть бути напівфабрикати, комплектуючі й устаткування для виробництва кінцевого продукту;
зарплата робітникам, зайнятим на виробництві;
ремонт і обслуговування устаткування, що бере участь у виробництві кінцевого продукту;
витрати на електрику та інші комунальні платежі, необхідні для виробничих приміщень.

Іншими словами це всі ті витрати, що необхідні для перетворення вихідної сировини в готову продукцію. Наприклад, для фотоательє, операційні витрати діяльності підприємства — це регулярна купівля фотопаперу, чорнил для друку, оплата ремонту та обслуговування фотообладнання, зарплата фотографа тощо.

3. Адміністративні витрати

На відміну від оперативних та капітальних, ця категорія витрат безпосередньо не впливає на результативність діяльності компанії. До цього виду відносяться такі інвестиції:

на утримання управлінського персоналу;
на комунальні платежі та витрати на утримання споруд;
на ремонт обладнання управлінського підрозділу;
на податки і банківське обслуговування фірми;
на маркетингові дослідження, аудит і консультації;
на закупівлю канцтоварів та відправку вихідної кореспонденції;
на вирішення спорів в судах;
на оплату відряджень управлінського персоналу фірми.

Звичайно, це не повний список, але головна ознака адміністративних витрат — вплив на діяльність компанії в цілому.

4. Витрати підприємства на реалізацію товарів і послуг

До цієї категорії витрат діяльності підприємства відносяться:

інвестиції в рекламу;
зарплати працівників, відповідальних за рекламу товарів або послуг, що надає фірма;
зарплати менеджерів з продажу та витрати на їх забезпечення всім необхідним для ефективної роботи (від канцтоварів до оплати відряджень в інші міста та країни);
вкладення у передпродажну підготовку. Наприклад, на автозаводі потрібна перевірка рівня масла, рідин і в цілому працездатності автомобілів перед їх відправкою кінцевому споживачеві. Або інтернет-магазину необхідно перевірити кожен товар перед упаковкою на наявність всіх комплектуючих, відсутність дефектів тощо;
доставка товарів клієнтам підприємства;
зарплати і все необхідне для персоналу, відповідального за доставку;
закупівля, упаковка і ремонт тари чи упаковки, в якій товар доставляється покупцеві;
післяпродажне обслуговування клієнтів підприємства, наприклад, гарантійний сервіс і ремонт техніки в центрах, оновлення версій купленого у підприємства програмного забезпечення тощо.

5. Непередбачені фінансові витрати підприємства

Витрати діяльності підприємства необхідно враховувати не тільки для обліку й фінансового планування, а й для формування собівартості кінцевої продукції підприємства. У формуванні цього важливого показника необхідно враховувати всі вкладення у збут, управління й операційні процеси. Але не всі види витрат беруть участь у формуванні собівартості продукції або послуг підприємства. Наприклад, капітальні та непередбачені фінансові вкладення зазвичай не враховуються.

З капітальними витратами все прозоро: без них просто не буде роботи підприємства, тому вони заплановані й прогнозовані. А от непередбачені фінансові вкладення можуть завдати істотної шкоди діяльності компанії, а в окремих випадках навіть зупинити її роботу. Вони також не можуть бути внесені до фінансового плану діяльності підприємства.

Для зменшення ризиків від непередбачених фінансових витрат підприємства створюють окремий так званий «форс-мажорний фонд», який може становити 0.5–1% від чистого прибутку підприємства. Розмір такого фонду визначається безпосередніми ОПР підприємства (особами, що приймають рішення) — тобто адміністрацією або співвласниками компанії на зборах засновників.

Важливо розуміти, що бухгалтерська класифікація фінансових витрат може суттєво відрізнятися від розглянутої у статті, оскільки правила бухгалтерських проводок різних видів витрат встановлюються Податковим Кодексом України, законами та підзаконними актами. І не завжди ця класифікація підпорядковується безпосередній логіці економічних бізнес-процесів.

Теги