Інтелект-карта — це відмінний інструмент для структурування та деталізації даних, які однаково успішно використовують як для особистого розвитку, так і для виконання робочих завдань. Однак найпопулярніші вони для ведення бізнесу. Саме цей інструмент допомагає встановити правильні цілі та детально прописати покроковий план для досягнення мети.
Що таке інтелект-карти?
Інтелект-карта (ментальна карта, асоціативна карта) — це метод візуалізації даних, який допомагає структурувати інформацію та знаходити взаємозв'язки між її частинами. Вона являє собою блок-схему, яка має головну ідею (завдання), основні елементи та взаємозв'язки між ними. Інтелект-карти допомагають візуально структурувати, запам'ятовувати та пояснювати складні речі. Наприклад, записувати тези явищ або вивчати адміністративний план. Метод вигаданий британським психологом Тоні Бьюзеном наприкінці 1960-х років.
Фактично інтелект-карти — це думки, які упорядковані в зрозумілу та чітку графічну схему.
Інтелект-карта: приклади та схеми
Майже в кожному детективі можна побачити дошку, на якій зібрані різноманітні світлини, записи та графіки. Головний слідчий зазвичай довго вдивляється в неї та в якийсь момент розкриває злочин. Саме це і є прикладом найпростішої ментальної карти, але наразі вже давно використовують більш досконалі та ефективні схеми. Зазвичай у центрі розміщують головну ціль, а вже від неї відходять окремі гілки. Залежно від складнощів та мети проєкту використовують різні схеми інтелект-карт.
Деревоподібна
Деревоподібна схема — це візуальне уявлення інтелект-карти, яке допомагає структурувати інформацію та візуально демонструвати взаємозв'язки між елементами. Вона є ієрархією, де кожен рівень містить піделементи, пов'язані з основною ідеєю. Деревоподібна схема інтелект-карти дозволяє легко візуалізувати структуру інформації та знаходити логічні сполуки між елементами зв'язку.
Інтелект-карта: зразок
Структурована
У такій схемі головний блок розміщений згори. А вже від нього встановлені зв'язки з іншими об'єктами. Загалом гарним прикладом структурованої інтелект-карти може бути ієрархія посад будь-якої компанії.
Приклад структурованої ментальної карти
Fishbone
Інтелектуальна карта «Fishbone» також відома, як діаграма риб'ячої кістки, є візуальним уявленням інтелектуальних карт. Це допомагає структурувати інформацію та візуально демонструвати взаємозв'язки між елементами. Fishbone є ієрархією, де кожен рівень містить піделементи, пов'язані з основною ідеєю. Така інтелектуальна карта дозволяє легко візуалізувати структуру інформації та знаходити логічні зв'язки між елементами.
Приклад
Графік часу
Інтелектуальна карта «Графік часу» — це візуальне подання інформації, яке дозволяє відобразити дані з урахуванням їх явищ у часі. Вона є шкалою, у якій зазначені події та завдання, які повинні бути виконані в поточний період часу. Інтелектуальна карта часового графіка може бути корисною для планування проєктів, управління часом та завдань організації.
Схема карти
Навіщо потрібні інтелект-карти?
Інтелект-карти використовуються майже в усіх сферах життя. Їх можна застосовувати як для вирішення поточних справ, так і для ділових питань. Найбільш активно їх використовують:
- Учні та студенти, щоб конспектувати навчальний матеріал.
- Викладачі та блогери, щоб структурувати інформацію для курсу або навчальної програми.
- Керівники компаній, щоб краще донести задачу до підлеглих.
- Ті, хто прагне саморозвитку.
Але найкориснішими вони стали для бізнесу. Безпосередньо процес роботи з допомогою інтелектуальних карт зветься майндмеппінгом. На відміну від звичайного лінійного виразу думок, він допомагає краще зрозуміти та проаналізувати наявну інформацію. Це відбувається через те, що при читанні та складанні карт працюють обидві півкулі мозку.
Інтелектуальні карти надають цінні переваги бізнесу. Вони дозволяють структурувати інформацію, своєчасно ухвалювати рішення, контролювати фінансову ситуацію та обробляти інформацію. Також ефективно використовувати їх для формулювання планових дій та запуску нових проєктів.
Використання інтелект-карт може забезпечити більш ефективну комунікацію, тривале управління часом, планування проєктів та розвиток творчого мислення у бізнес-середовищі.
Розробка сайту
Інтелектуальні карти можуть бути корисними для розробки сайту, оскільки вони дозволяють структурувати інформацію та візуалізувати її взаємозв'язки. Використання інтелект-карт допомагає визначити основні розділи сайту, їхні підрозділи та зв'язки між ними. Це може спростити процес проєктування сайту, допомогти створити логічнішу та зручну навігацію для користувачів. Крім того, інтелектуальні карти можна використовувати для планування контенту, визначення ключових слів та тем для блогу, а також для вивчення аналітики сайтів.
Запуск нового проєкту
Інтелект-карти можна використовувати для запуску нових проєктів у бізнесі. Вони дозволяють структурувати інформацію, а також визначають ключові етапи проєкту, взаємозв'язки між різними завданнями та учасниками цього проєкту. Використання інтелектуальних карток може забезпечити чіткіше розуміння цілей проєкту, оптимізацію процесів та підтримку комунікації між учасниками. Вони також дуже корисні для планування ресурсів та часу управління, виявлення ризиків.
Структурування бізнес-процесів
Інтелект-карти допомагають візуалізувати інформацію, визначати ключові етапи процесу, виявляти взаємозв'язки між завданнями та учасниками процесу. Це забезпечує чіткіше розуміння процесів, їхню оптимізацію та підтримку комунікації між учасниками. Інтелект-карти використовують для планування ресурсів, управління часом та виявлення ризиків. Для структурування бізнес-процесів на інтелектуальній карті можна визначити ключові етапи процесу, завдання, відповідальних за їхнє виконання, терміни виконання та взаємозв'язок між ними.
Як створити ментальну карту?
Існує кілька способів створення ментальної карти. Одним з найпростіших способів є використання онлайн-конструкторів діаграм, таких як Canva, які надають шаблони та інструменти для створення інтелектуальних карт. Інший спосіб — використовувати спеціальні програми для створення ментальних карт, такі як MindManager, XMind, FreeMind та ін. Також можна створити інтелектуальну карту вручну, використовуючи папір та ручку. Для створення інтелект-карти необхідно визначити головну ідею, ключові елементи та взаємозв'язки між ними, а потім візуалізувати їх на діаграмі.
Важливо! Вибираючи спосіб створення інтелект-карти, варто зауважити, що деякі сервіси надають таку можливість тільки на платній основі.
Ментальна карта: як створити? Основні етапи
Алгоритм створення інтелект-карти містить такі етапи:
- Визначення мети. Визначте мету створення ментальної карти та тему, яку ви хочете візуалізувати.
- Визначення основних ідей. Сфокусуйтеся на головній ідеї або центральному понятті, яке буде вашою ментальною картою.
- Додавання ключових елементів. Це ідеї або питання, пов'язані з основною ідеєю навколо неї.
- Встановлення взаємозв'язків між ключовими елементами. Зробіть це, використовуючи лінії, слова-зв'язки або ключові фрази.
- Вибір кольорів та зображень. Для покращення запам'ятовування та візуального впливу використовуйте різні кольори та зображення для виділення ключових елементів та взаємозв'язків.
- Перевірка та доопрацювання. Відредагуйте вашу ментальну карту, переконайтеся, що вона відображає вашу мету, та внесіть необхідні корективи.
Ці кроки допоможуть вам створити бюджетну та зрозумілу ментальну карту для візуалізації та структурування інформації.
Висновки
Інтелектуальні карти — корисний та простий інструмент для покращення роботи компанії загалом. Адже їхнє використання дозволяє швидше та ефективніше виконувати всі етапи роботи. Ментальні карти є способом покращити комунікації та досягти високих результатів.
Поділись цією новиною
