Що таке кошторис? Види та зміст кошторисної документації

Кошторис — це важлива деталь у будівельних проєктах та інших видах діяльності, що вимагають точного обліку витрат. Кошторис являє собою фінансовий документ, де детально розписані всі передбачувані витрати на виконання. Він є основою для планування бюджету, контролю витрат та оцінки економічної ефективності проєкту.

Що таке кошторис?

Кошторис передбачає різні категорії витрат. Це може бути вартість матеріалів, гроші на робочу силу, оренду обладнання, транспортні та інші. Усі вони пов'язані з виконанням робіт. Мета його складання — забезпечити точне уявлення про фінансові потреби проєкту, що дозволяє уникати зайвих та непередбачених витрат. Також він використовується для порівняння пропозицій від різних підрядників, що допомагає вибрати найвигіднішу пропозицію.

Документація містить кілька ключових елементів. По-перше, це загальний документ, який дає уявлення про вартість проєкту. По-друге, існують деталізовані кошториси щодо кожного виду робіт чи етапу їх виконання. Ці документи докладно описують усі витрати, пов'язані з конкретними завданнями, що дозволяє краще контролювати процес виконання робіт та виявляти можливі відхилення від плану.

Для складання документації використовується спеціальне програмне забезпечення та стандартизовані методики. Таким чином забезпечується точність розрахунків та їхня відповідність нормативним вимогам. В Україні, наприклад, застосовуються державні будівельні норми та правила, які визначають методологію складання кошторисів та вимоги до змісту документів.

Документація проходить кілька стадій погодження та затвердження. На етапі планування проєкту вона розробляється проєктною організацією чи спеціалізованою компанією. Після цього кошторис проходить перевірку та затвердження замовником. У процесі виконання робіт документація може коригуватися з урахуванням змін у проєкті, зростання цін на матеріали чи інших факторів.

Одним із важливих аспектів такої документації є її прозорість та точність. Добре складений документ дозволяє всім учасникам проєкту розуміти, які витрати необхідні, що забезпечує основу контролю витрат та своєчасного фінансування робіт. Він також є основою для фінансових звітів та аналізу економічної ефективності.

Види кошторису

Види кошторисів розподіляють за етапами проєктування, типом робіт та деталізацією витрат. Кожен з них має своє призначення та особливості, забезпечуючи повний облік та контроль за платежами на різних стадіях виконання проєкту.

Попередній

Складається на ранніх стадіях проєктування та призначений для оцінки загальної вартості. Він містить приблизні розрахунки всіх основних видів витрат:

• матеріали;
• робочу силу;
• обладнання.

Цей документ допомагає визначити, чи відповідає проєкт бюджетним очікуванням, та дозволяє планувати фінансові ресурси.

Деталізований

Наступний етап — деталізований кошторис, який містить більш точні та докладні розрахунки витрат на кожен вид робіт. Розробляється на основі затвердженого проєкту та містить всі матеріали, обсяги робіт та вартість. Цей вид кошторису необхідний для точного планування та контролю витрат протягом усього проєкту.

Локальний

Використовується з урахуванням витрат на конкретні види робіт чи етапи проєкту. Наприклад, це може бути кошторис на зведення фундаменту, монтаж покрівлі або внутрішнє оздоблення приміщень. Подібні документи дозволяють детально аналізувати витрати на кожному етапі, що допомагає ефективніше керувати ресурсами та контролювати виконання робіт.

Об'єктний

Об'єднує кілька локальних та відображає загальні видатки на будівництво чи реконструкцію об'єкта загалом. Цей вид забезпечує повне уявлення про загальну ціну та використовується для підсумкового розрахунку бюджету проєкту. Він також є основою для укладання контрактів з підрядниками та субпідрядниками.

Зведений

Є підсумковим документом, який поєднує всі інші види, складені для проєкту. У ньому відображені всі витрати на матеріали, роботи, обладнання та інше, що дозволяє отримати повне уявлення про вартість, забезпечує основу для фінансового контролю та звітності. Цей документ необхідний для підсумкової оцінки економічної ефективності проєкту та прийняття управлінських рішень.

Ресурсний

Орієнтований на облік витрат ресурсів, таких як матеріали, робоча сила, обладнання та транспортні витрати. Цей вид дозволяє точно розрахувати потребу в ресурсах та їхню вартість, що допомагає оптимізувати їх використання та знизити витрати.

Основні принципи складання кошторису

1. Повнота обліку. Усі витрати, пов'язані з проєктом, мають бути враховані в документі. Повний облік дозволяє уникнути непередбачених видатків та забезпечує точне планування бюджету.
2. Деталізація витрат. Усі витрати повинні бути розписані максимально докладно, щоб кожен вид робіт та використані ресурси були враховані. Деталізований кошторис дозволяє краще контролювати виконання проєкту, аналізувати витрати на кожному етапі та оперативно реагувати на будь-які зміни.
3. Прозорість та обґрунтованість розрахунків. Кожна стаття витрат має бути підкріплена відповідними розрахунками та документами. Таким чином важлива інформація доступна всім учасникам проєкту, включаючи замовників, підрядників та інвесторів. Вони розуміють, як формується вартість та на що витрачаються кошти.
4. Актуальні ціни на матеріали та послуги та дотримання чинних будівельних норм та правил. Це забезпечує реалістичність розрахунків та дозволяє уникнути завищених чи занижених оцінок витрат.
5. Додавання резервних сум на непередбачені витрати та ризики, пов'язані зі зміною цін, затримками в постачанні або іншими форс-мажорними обставинами. Регулярний моніторинг фактичних витрат та їхнє порівняння із запланованими дозволяє своєчасно виявляти відхилення та вносити необхідні коригування в документ.
6. Використання спеціалізованого програмного забезпечення для складання кошторисів також сприяє точності та ефективності. Сучасні програмні рішення дозволяють автоматизувати процеси розрахунків, використовувати бази даних з актуальними цінами та нормативами, а також формувати різні види звітності. Це спрощує роботу з кошторисною документацією та знижує ризик помилок.

Кошторис простими словами — це головний документ для розуміння вартості проєкту та оптимізації витрат.

Як складати кошторис?

Починається процес із визначення обсягу робіт. Необхідно провести ретельний аналіз проєкту та скласти перелік усіх завдань, які потрібно виконати. Кошторисні призначення — це уникнення зайвих витрат та заощадження бюджету.

На етапі збору даних необхідно отримати інформацію про вартість матеріалів, послуг, обладнання та робочої сили. Варто використовувати комерційні пропозиції від постачальників, прайс-листи, договірні ціни та інші джерела актуальних даних. Важливо враховувати ринкові зміни та можливі коливання цін.

Наступний крок — це розрахунок витрат на матеріали та обладнання. Для цього потрібно визначити кількість кожного виду матеріалу, необхідного для виконання робіт, та помножити його на вартість одиниці. Аналогічно проводиться розрахунок вартості оренди або купівлі обладнання. Також потрібно врахувати можливі знижки, податки та додаткові витрати, пов'язані з доставленням та зберіганням.

Потім потрібно розрахувати витрати на робочу силу. Цей етап передбачає визначення кількості робочих годин, необхідних для виконання кожного завдання, і множення їх у вартість години роботи. Також слід передбачити витрати на соціальні виплати та інші обов'язкові відрахування.

Після розрахунку основних витрат необхідно додати інші витрати. Це можуть бути адміністративні витрати, транспорт, страхування та інше.

Завершальним етапом є перевірка та затвердження кошторису. Цей процес передбачає перевірку всіх розрахунків на точність та відповідність проєктним вимогам. Після перевірки він затверджується керівництвом компанії чи замовником проєкту.

Висновки

Кошторисний розрахунок є важливим етапом проєктного управління, оскільки дозволяє точно визначити та спланувати всі необхідні витрати. Це допомагає уникнути перевитрати бюджету та забезпечує прозорість фінансових розрахунків, сприяючи успішній реалізації проєкту.