Виплата лікарняних у 2026 році

Зміни в законодавстві відбуваються постійно. Не обійшли стороною і виплату лікарняних. Після передачі функцій Фонду соціального страхування до Пенсійного фонду України порядок адміністрування лікарняних здійснюється ПФУ. Що змінилося та як тепер нараховувати виплати, підприємці можуть дізнатися з нашого матеріалу.

Як розрахувати лікарняні? Право на виплати через тимчасову непрацездатність мають громадяни України та іноземці, які є застрахованими особами відповідно до законодавства. Нарахування відбувається на підставі наданих медичних документів, а саме: лікарняного листка, що формують в перший день звернення пацієнта до медичного закладу та завіряють печаткою в день виписки.

Перші 5 днів оплачуються роботодавцем. Узагальнена формула розрахунку лікарняного у 2026 році доволі проста. Середню щоденну зарплату робітника потрібно помножити на коефіцієнт трудового стажу та кількість днів, вказаних у лікарняному.

Тобто фактично потрібно виконати 3 дії:

розрахувати середню денну зарплату робітника (заробіток за період розділити на кількість робочих днів); помножити отриману цифру на коефіцієнт стажу; отриманий результат помножити на кількість днів лікарняного. Важливо! Під час розрахунку лікарняного у 2026 році всі проміжні результати потрібно округляти до копійок.

При розрахунку середньої заробітної плати за день період обирається залежно від того, скільки робітник працює на підприємстві. Якщо строк роботи складає понад рік, то для обчислення денної зарплати беруть 12 місяців. У випадку, коли від прийняття на посаду пройшло менш як місяць, у розрахунках використовують фактично відпрацьований час. Іноді працівник йде на лікарняний в перший же день роботи. В такому випадку розрахунки ведуться, виходячи з окладної частини.

Розрахунок лікарняних за кількома місцями роботи З квітня 2025 року сумісникам повернуто право на отримання лікарняних за кожним із місць роботи коштом Пенсійного фонду України (ПФУ). Лікарняні нараховуються окремо за кожним місцем роботи. Е-лікарняний оформлюється єдиний та відображається в кабінетах усіх роботодавців.

Правила оплати для сумісників такі ж, як і для осіб, що працюють виключно за основним місцем роботи: перші 5 днів лікарняного оплачує роботодавець, наступні – ПФУ. Для розрахунку виплат за сумісництвом роботодавець може попросити довідку про середню заробітну плату з основного місця працевлаштування або скористатися даними із реєстру застрахованих осіб.

Оплата лікарняних від стажу Розрахунки неможливо провести без посилань на фактично відпрацьований час. Коефіцієнт на страховий стаж для лікарняних у 2026 році встановлюється Законом 1105 статтею 24 . Згідно з ним, розмір коефіцієнта залежить від фактично відпрацьованого часу. Це правило стосується всіх робітників, що не мають пільг.

Фактичний страховий стаж

Коефіцієнт (відсоток від заробітної плати)

до 3 років

50%

до 5 років

60%

до 8 років

70%

більше ніж 8 років

100%

Для пільгових категорій працівників застосовується коефіцієнт 100% незалежно від стажу роботи. До таких категорій належать:

постраждалі від аварії в Чорнобилі 1 – 3 категорій; ветерани війни; особи, що постраждали під час Революції Гідності; жертви нацистських переслідувань; донори крові. Для виконання розрахунків за лікарняним роботодавцю слід брати до уваги всі виплати працівнику, з яких було сплачено єдиний соціальний внесок. Винятком є тільки такі категорії надходжень:

виплати по вагітності та пологам; перші 5 днів лікарняного (бо їх оплачує роботодавець); кошти за тимчасову втрату працездатності, що були надані Пенсійним Фондом; гроші, які було виплачено у період, що виключений з розрахунків. Особи, що мають страховий стаж менше шести місяців, мають право на страхові виплати відповідно до цього Закону № 1105 в таких розмірах:

допомога по тимчасовій непрацездатності – визначається на основі нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески. Вона не повинна перевищувати розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку; допомога по вагітності та пологах – визначається на основі нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески. Її розмір не може бути більшим за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку. Розрахунок лікарняних у 2026 році: приклад Внесені зміни до законодавства майже не вплинули на розрахунки підприємців. Вони й надалі надають заяву-розрахунок через особистий кабінет. Перші 5 днів лікарняного платять із коштів підприємства. Відповідно, якщо лікарняний не перевищував цього терміну, ніяких заяв подавати не потрібно. У випадку, коли період тимчасової непрацездатності затягується, обов'язок по сплаті компенсації переходить до Пенсійного Фонду.

Важливо правильно обчислити денну заробітну плату. Для розрахунку беруть календарні дні. Тобто не виключаючи вихідні чи свята. Таким чином, щоб отримати денну зарплатню, потрібно заробіток за рік розділити на 365 днів (366 для високосних років).

Приклад нарахування виплат по тимчасовій непрацездатності для робітника, який працює менше ніж 12 місяців. Працівника оформили на посаду 4 липня 2025 року. Лікарняний почався 2 лютого 2026 року. Таким чином розрахунковий період складає 215 днів.

Якщо робітник влаштувався на посаду 10 січня 2026 року, а захворів 27 січня, розрахунковий період складатиме 17 календарних днів.

При розрахунку потрібно враховувати зміни мінімально заробітної плати. З 1 січня в Україні її показник затверджений у сумі 8 647 грн. Відповідно денна виплата за лікарняним має становити 284, 07 грн.

Виплата лікарняних під час воєнного стану Воєнний стан не може змусити людей припинити хворіти, тож необхідно розраховувати виплати робітникам за листами непрацездатності. Особливих відмінностей у цьому процесі немає. Зміни в нарахуванні лікарняних у 2026році майже непомітні.

Лікарняні виплати формуються зі страхових внесків кожного працівника. Працедавець переводить нараховані внески у Пенсійний Фонд. Саме там гроші розподіляють на нарахування лікарняних виплат.

Порядок нарахування лікарняних під час воєнного стану:

Працівник, за якого роботодавець регулярно вносить страхові внески, звертається до лікаря. Лікар складає відповідний документ в електронній системі охорони здоров'я. Надане підтвердження автоматично потрапляє в базу листків непрацездатності Пенсійного Фонду. На його підставі формується електронний лікарняний. Роботодавець бачить сформований лікарняний в особистому кабінеті страхувальника на сайті Пенсійного Фонду. Там же він формує заяву-розрахунок, за яким будуть надаватись виплати. За отриманою заявою Пенсійний Фонд перераховує кошти на рахунок роботодавця, котрий своєю чергою переводить їх на зарплатну картку працівника. Зміни в законодавстві значно зменшили термін обробки лікарняних. Раніше на це йшло 10 днів, а тепер відводиться лише 3. Воєнний стан значно вплинув на роботу всіх підприємств. Далеко не завжди роботодавець має змогу вчасно заповнити та подати заяву в Пенсійний Фонд. Тож законом працівнику надається право самостійно звернутися до установи.

Жителі окремих регіонів, де ведуться активні бойові дії, отримали можливість користуватися послугами Пенсійного Фонду в інших місцях. Тобто можна самостійно прийти в установу за місцем перебування або там, де видано довідку вимушеного переселенця, та надати інформацію про непрацездатність. Пенсійний Фонд перераховує виплати безпосередньо на особисту банківську картку.

Перевірити створення лікарняного можна в особистому кабінеті застрахованої особи. Щоб увійти в обліковий запис, потрібно використати електронний підпис, або підтвердити особу за допомогою банківської картки.

До 2025 року кожне підприємство мало створити комісію або призначити уповноважену особу (для компаній, де кількість працівників менше ніж 15). Це стосувалося держустанов, приватних підприємств, ФОП. Саме комісія розглядала листки непрацездатності та приймала рішення про надання виплат.

Наразі створення комісії вже не актуально. Займатися цим може особисто власник компанії або будь-яка призначена посадова особа. Однак слід враховувати, що надання дозволу на нарахування лікарняних має бути підтверджене внутрішнім документом. Це може бути постанова, наказ, розпорядження тощо.

Крім цього з 1 квітня 2026 року в Україні посилено перевірку лікарняних та впроваджено суворий контроль за обґрунтованістю їх видачі. Пенсійному фонду України надано розширені повноваження перевіряти е-лікарняні з метою виявлення фіктивних листків непрацездатності та зменшення нецільових виплат. Документи мають чітко відповідати медичним висновкам. Підозру можуть викликати часті зміни лікарів, відкриття лікарняних одразу після вихідних тощо.

Відповідальність, в тому числі фінансову, за порушення норм виплат через тимчасову непрацездатність нестимуть, як медзаклади, так і роботодавці та самі застраховані особи. Для перевірки можуть залучатися незалежні лікарі-експерти та спеціалісти з інших регіонів.

Термін виплати лікарняних Головна зміна торкнулася саме виплат лікарняних у 2026 році. Пенсійному Фонду надається лише 3 дні, щоб перерахувати кошти роботодавцю. Слід зауважити, що відлік починається не з дати відкриття листка непрацездатності. І навіть не від дня звернення до лікаря. Процес запускається тільки після отримання Пенсійним Фондом заяви-розрахунка. Саме тому роботодавцям варто якомога швидше скласти документ та передати його до установи. Виплата лікарняних у 2026 році відбувається протягом оновленого терміну на рахунок роботодавця.

Висновки У 2026 році в Україні відбулися зміни у системі виплати лікарняних, які тепер контролює Пенсійний фонд. Розрахунок став більш простим, базуючись на середній щоденній зарплаті, коефіцієнту стажу та кількості днів в лікарняному. Округлення до копійок важливо при розрахунках. Для робітників з різними строками роботи вибирається відповідний період для обчислення денної зарплати.

Виплата лікарняних у 2026 році

Мотивація персоналу в умовах віддаленої роботи

Як утримати команду в умовах кадрового дефіциту: стратегії і реальні кейси українського бізнесу

Масштабування без найму: як бізнеси ростуть через фріланс підрядників