Виплата лікарняних у 2023 році

Зміни в законодавстві відбуваються постійно. Не обійшли стороною і виплату лікарняних. З 1 січня 2023 року питання, пов'язані з виплатою лікарняних, було передано Пенсійному фонду. Раніше цим займався Фонд соціального страхування. Що змінилося з передачею функціоналу та як тепер нараховувати виплати, підприємці можуть дізнатися з нашого матеріалу.

Як розрахувати лікарняні?

Право на виплати через тимчасову непрацездатність мають громадяни України та іноземці, на яких оформлено страховку. Нарахування відбувається на підставі наданих медичних документів, а саме: лікарняного листка, що формують в перший день звернення пацієнта до медичного закладу та завіряють печаткою в день виписки.

Перші 5 днів оплачуються роботодавцем. Узагальнена формула розрахунку лікарняного у 2023 році доволі проста. Середню щоденну зарплату робітника потрібно помножити на коефіцієнт трудового стажу та кількість днів, вказаних у лікарняному.

Тобто фактично потрібно виконати 3 дії:

• розрахувати середню денну зарплату робітника (заробіток за період розділити на кількість робочих днів);
• помножити отриману цифру на коефіцієнт стажу;
• отриманий результат помножити на кількість днів лікарняного.

Важливо! Під час розрахунку лікарняного у 2023 році всі проміжні результати потрібно округляти до копійок.

При розрахунку середньої заробітної плати за день період обирається залежно від того, скільки робітник працює на підприємстві. Якщо строк роботи складає понад рік, то для обчислення денної зарплати беруть 12 місяців. У випадку, коли від прийняття на посаду пройшло менш як місяць, у розрахунках використовують фактично відпрацьований час. Іноді працівник йде на лікарняний в перший же день роботи. В такому випадку розрахунки ведуться, виходячи з окладної частини.

Оплата лікарняних від стажу

Розрахунки неможливо провести без посилань на фактично відпрацьований час. Коефіцієнт на страховий стаж для лікарняних у 2023 році встановлюється Законом 1105 статтею 24. Згідно з ним, розмір коефіцієнта залежить від фактично відпрацьованого часу. Це правило стосується всіх робітників, що не мають пільг.

Для пільгових категорій працівників застосовується коефіцієнт 100% незалежно від стажу роботи. До таких категорій належать:

• постраждалі від аварії в Чорнобилі 1 – 3 категорій;
• ветерани війни;
• особи, що постраждали під час Революції Гідності;
• жертви нацистських переслідувань;
• донори крові.

Важливо! Коефіцієнт 100% не застосовується для працівників, що перебували на лікарняному з діагнозом Ковід.

Для виконання розрахунків за лікарняним роботодавцю слід брати до уваги всі виплати працівнику, з яких було сплачено єдиний соціальний внесок. Винятком є тільки такі категорії надходжень:

• виплати по вагітності та пологам;
• перші 5 днів лікарняного (бо їх оплачує роботодавець);
• кошти за тимчасову втрату працездатності, що були надані Пенсійним Фондом;
• гроші, які було виплачено у період, що виключений з розрахунків.

Розрахунок лікарняних у 2023 році: приклад

Внесені зміни до законодавства майже не вплинули на розрахунки підприємців. Вони й надалі надають заяву-розрахунок через особистий кабінет. Перші 5 днів лікарняного платять із коштів підприємства. Відповідно, якщо лікарняний не перевищував цього терміну, ніяких заяв подавати не потрібно. У випадку, коли період тимчасової непрацездатності затягується, обов'язок по сплаті компенсації переходить до Пенсійного Фонду.

Важливо правильно обчислити денну заробітну плату. Для розрахунку беруть календарні дні. Тобто не виключаючи вихідні чи свята. Таким чином, щоб отримати денну зарплатню, потрібно заробіток за рік розділити на 365 днів (366 для високосних років).

Приклад нарахування виплат по тимчасовій непрацездатності для робітника, який працює менше ніж 12 місяців. Працівника оформили на посаду 4 липня 2022 року. Лікарняний почався 2 лютого 2023 року. Таким чином розрахунковий період складає 215 днів.

Якщо робітник влаштувався на посаду 10 січня 2023 року, а захворів 27 січня, розрахунковий період складатиме 17 календарних днів.

Виплата лікарняних під час воєнного стану

Воєнний стан не може змусити людей припинити хворіти, тож необхідно розраховувати виплати робітникам за листами непрацездатності. Особливих відмінностей у цьому процесі немає. Зміни в нарахуванні лікарняних у 2023 році майже непомітні.

Лікарняні виплати формуються зі страхових внесків кожного працівника. Працедавець переводить нараховані внески у Пенсійний Фонд. Саме там гроші розподіляють на нарахування лікарняних виплат.

Порядок нарахування лікарняних під час воєнного стану:

1. Працівник, за якого роботодавець регулярно вносить страхові внески, звертається до лікаря.
2. Лікар складає відповідний документ в електронній системі охорони здоров'я. Надане підтвердження автоматично потрапляє в базу листків непрацездатності Пенсійного Фонду. На його підставі формується електронний лікарняний.
3. Роботодавець бачить сформований лікарняний в особистому кабінеті страхувальника на сайті Пенсійного Фонду. Там же він формує заяву-розрахунок, за яким будуть надаватись виплати.
4. За отриманою заявою Пенсійний Фонд перераховує кошти на рахунок роботодавця, котрий своєю чергою переводить їх на зарплатну картку працівника.

Зміни в законодавстві значно зменшили термін обробки лікарняних. Раніше на це йшло 10 днів, а тепер відводиться лише 3.

Воєнний стан значно вплинув на роботу всіх підприємств. Далеко не завжди роботодавець має змогу вчасно заповнити та подати заяву в Пенсійний Фонд. Тож законом працівнику надається право самостійно звернутися до установи.

Жителі окремих регіонів, де ведуться активні бойові дії, отримали можливість користуватися послугами Пенсійного Фонду в інших місцях. Тобто можна самостійно прийти в установу за місцем перебування або там, де видано довідку вимушеного переселенця, та надати інформацію про непрацездатність. Пенсійний Фонд перераховує виплати безпосередньо на особисту банківську картку.

Перевірити створення лікарняного можна в особистому кабінеті застрахованої особи. Щоб увійти в обліковий запис, потрібно використати електронний підпис, або підтвердити особу за допомогою банківської картки.

До 2023 року кожне підприємство мало створити комісію або призначити уповноважену особу (для компаній, де кількість працівників менше ніж 15). Це стосувалося держустанов, приватних підприємств, ФОП. Саме комісія розглядала листки непрацездатності та приймала рішення про надання виплат.

Наразі створення комісії вже не актуально. Займатися цим може особисто власник компанії або будь-яка призначена посадова особа. Однак слід враховувати, що надання дозволу на нарахування лікарняних має бути підтверджене внутрішнім документом. Це може бути постанова, наказ, розпорядження тощо.

Термін виплати лікарняних

Головна зміна торкнулася саме виплат лікарняних у 2023 році. Пенсійному Фонду надається лише 3 дні, щоб перерахувати кошти роботодавцю. Слід зауважити, що відлік починається не з дати відкриття листка непрацездатності. І навіть не від дня звернення до лікаря. Процес запускається тільки після отримання Пенсійним Фондом заяви-розрахунка. Саме тому роботодавцям варто якомога швидше скласти документ та передати його до установи. Виплата лікарняних у 2023 році відбувається протягом оновленого терміну на рахунок роботодавця.

Висновки

У 2023 році в Україні відбулися зміни у системі виплати лікарняних, які тепер контролює Пенсійний фонд. Розрахунок став більш простим, базуючись на середній щоденній зарплаті, коефіцієнту стажу та кількості днів в лікарняному. Округлення до копійок важливо при розрахунках. Для робітників з різними строками роботи вибирається відповідний період для обчислення денної зарплати.